從文檔存儲到分享,企業(yè)云盤打破局域網(wǎng)大文件限制
在企業(yè)內(nèi)部,同事之間互相協(xié)作辦公,經(jīng)常需要資料文件夾共享給其他同事,對于這種方式這更多用于跨組協(xié)作的同事。比如常用的分享常用應用(微信、QQ或Email)、局域網(wǎng)分享,還有打破大文件限制并能精確控制文件夾權(quán)限的企業(yè)云盤分享。
主流常規(guī)的應用傳輸方式通常有微信、QQ、Email發(fā)送,但請記得微信不能傳輸超過100M的文件。使用QQ或郵箱傳輸文件夾也有限制, 例如,QQ郵箱支持4G以下的文件(不同郵箱的上限不同),如果超過上限,則需要分批壓縮并一次發(fā)送。
也就是說,微信、QQ或電子郵件僅適用于小文件共享。 如果它是一個超過10 GB甚至幾十GB的大文件夾,那么我們是否可以直接在本地快速共享它呢?
當然有,那就是可以局域網(wǎng)文件夾共享,雖然這可以突破大文件的限制,但也僅限于在同一個局域網(wǎng)段內(nèi)一起工作的電腦。選擇需要共享的文件,鼠標右擊,選擇【共享】中的【特定用戶】。進入到操作頁面,點選Everyone,將Everyone添加到共享用戶名單中,左擊下方【共享】,完成文件共享設(shè)置。
這種方法看起來很簡單,但是最大的問題是局域網(wǎng)的局限性。 如果我們在家工作或出差,我們將無法訪問共享文件夾。在這里我們將分享另一種更方便、更有效的文件夾共享方式,即Yotta企業(yè)云盤文件夾共享功能,它突破了文件大小和空間限制。
企業(yè)云盤主要以公司組織架構(gòu)存儲文件資料,所有員工工作產(chǎn)生的一切資料都會按照部門架構(gòu)上傳到公司的云盤平臺上,在日積月累中建立起豐富的數(shù)字資產(chǎn)。
企業(yè)云盤又能存儲員工個人的資料,如果沒有開放文件權(quán)限,其他人是無法進行訪問,這就保證了個人空間的私密性。
Yotta企業(yè)云盤操作簡單,其文件夾共享功能開發(fā)出來更多是為了彌補社交軟件無法快速分享文件夾的缺憾。在企業(yè)云盤系統(tǒng)上,可以文件夾共享給其他同事,選擇文件夾,右鍵點擊權(quán)限設(shè)置進入分享人選擇操作臺,共享人可以是單人或多人,甚至是一個職位中的全部用戶。對不同的人員選擇不同的權(quán)限設(shè)置,有效保障了共享文件夾的安全,避免被其他用戶盜取或隨意篡改。
Yotta企業(yè)云盤云存儲企業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案(dadarider)。企業(yè)網(wǎng)盤分享快速高效,除了細致的權(quán)限控制,還能突破大文件和局域網(wǎng)的限制,已經(jīng)成為越來越多企業(yè)用戶文件夾分享的首選。可以讓企業(yè)同事間開放編輯權(quán)限,隨時豐富和補充資料,保存自動實現(xiàn)資料的迭代更新,極大提高團隊信息同步的效率。
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