Yotta云盤：企業(yè)云盤在移動(dòng)協(xié)同辦公起到什么作用？

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舉報(bào) 2020-07-13

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過去市場表現(xiàn)差強(qiáng)人意的移動(dòng)辦公、異地協(xié)同等企業(yè)級(jí)SaaS產(chǎn)品，這次因禍得福，受疫情的影響，不少企業(yè)外地的同事暫時(shí)只能在家辦公，如Yotta企業(yè)云盤等成了中國企業(yè)時(shí)下非常剛需的IT服務(wù)。

企業(yè)云盤實(shí)際是一套專業(yè)的移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，它的作用，微信群替代不了。我們以Yotta企業(yè)云盤為例。它的云辦公產(chǎn)品中，包括建立企業(yè)私密的溝通平臺(tái)，支持文字、圖片、語音、office文檔等多種方式。并提供iPhone、Android、Web、電腦客戶端全終端使用方式，但這只是作為一個(gè)基礎(chǔ)功能。

那么，如Yotta企業(yè)云盤在移動(dòng)辦公場景起到什么作用？

文件存儲(chǔ)

過去我們是在一個(gè)人電腦上改文檔，自己存儲(chǔ)在本地電腦，但是當(dāng)這個(gè)文檔包含大量的公司資料，比如各種各樣的方案，購買的各種各樣的素材庫和客戶資料，我們就需要一個(gè)公共的存儲(chǔ)區(qū)域，不僅便于備份和管理，也讓每一個(gè)員工隨時(shí)隨地都能快速訪問到。這也是許多企業(yè)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Y(jié)otta企業(yè)云盤的原因。

企業(yè)云部署，為企業(yè)數(shù)據(jù)安全上云，通過權(quán)限設(shè)置靈活管理文件，員工在任何地方通過企業(yè)云盤子賬號(hào)就能訪問到云盤的文件。

即時(shí)通訊

我們?nèi)粘?huì)議可以分為有聲會(huì)議和無聲會(huì)議，其中群聊是最常用的無聲會(huì)議。當(dāng)我們需要討論，可以直接在Yotta企業(yè)云盤上創(chuàng)建群聊，所有上傳的文件和聊天記錄永久存儲(chǔ)，方便會(huì)后回顧和總結(jié)。

不管是在家辦公還是回歸線下，Yotta企業(yè)云盤始終擔(dān)任安全存儲(chǔ)、高效協(xié)同的角色，幫助企業(yè)積極應(yīng)對各種突發(fā)情況，保障企業(yè)有條不紊的發(fā)展。

在線文檔整理

團(tuán)隊(duì)在推進(jìn)項(xiàng)目過程中，總會(huì)遇上如何交接和快速推進(jìn)的問題。比如4個(gè)銷售同時(shí)負(fù)責(zé)某個(gè)區(qū)域的渠道對接，每天需要及時(shí)更新進(jìn)度表。我們借助Yotta企業(yè)云盤的多人在線編輯功能，同時(shí)快速記錄進(jìn)度，文檔自動(dòng)保存到云端，方便他人查閱；版本功能，文件回溯有源頭，不用擔(dān)心新版本直接覆蓋以前的內(nèi)容。

安全分享

工作需要，有時(shí)候我們不得不將公司內(nèi)部文檔，丟到一個(gè)微信或QQ群里，這個(gè)文檔是否安全可控，被誰打開了？我們都可以借助Yotta企業(yè)云盤來解決。賬號(hào)活動(dòng)記錄，文件日志，記錄所有操作軌跡，追本溯源。

1、云鏈分享文件：就算重要文件被分享到微信、QQ，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)被泄露，因?yàn)闆]有云盒子賬號(hào)的人，是無法訪問云鏈上的文件，分享更安全。

2、外鏈分享文件：可以限制文件的訪問次數(shù)和有效期，更重要的是，可以設(shè)置文件權(quán)限，例如禁止下載并添加文檔水印，禁止截屏等，全方位保護(hù)外發(fā)文檔安全。

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Yotta企業(yè)云盤云存儲(chǔ)企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案（dadarider）。這次疫情，對我們中國企業(yè)走向管理現(xiàn)代化提出了更高的要求。像移動(dòng)協(xié)同辦公這樣的云服務(wù)，已經(jīng)成了部分企業(yè)‘人無我有’的優(yōu)勢，人們的辦公習(xí)慣已經(jīng)悄然改變。

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