Yotta企業云盤的協同辦公，如何保證企業數據安全？

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舉報 2020-07-03

掃描,分享朋友圈

公司在運營過程中，員工之間需要經常交換和共享文檔。如果公司沒有為員工提供方便的文件共享方式，則發送和更新文件會浪費時間并降低工作效率。在銷售和客戶之間很容易發生相同的問題。如果銷售不能及時更新客戶，則很容易導致不一致的理解并延長銷售周期。

同步共享文件，協調辦公室工作，并且企業文件安全性由Yotta企業云盤保護。Yotta企業云盤可以在幾個同事或朋友之間同步文件。在其中創建和編輯文件的任何人都將自動與他人同步。另外，您還可以通過電子郵件共享文件，此方法無需打開郵箱，無需上傳附件，既方便又安全。

Yotta企業云盤協同辦公，同步員工或客戶間企業信息文件。

企業云盤可以在幾個同事或朋友之間同步文件。創建和編輯文件的任何人都將自動將文件同步到其他人的計算機。這樣，同一部門或工作組可以輕松交換文件，而無需通過QQ或電子郵件手動傳輸文件。此外，自動同步還可以幫助同事或朋友第一次查看文件的最新版本，而不必擔心頻繁的文件編輯會導致文件版本不一致。

除了與同事或朋友同步文件外，公司人員還可以在Yotta企業云盤平臺上通過電子郵件共享文件。與傳統的郵件附件發送文件相比，該方法不需要打開郵箱，也不需要上傳附件，方便、安全。同事或朋友從Yotta企業云盤收到共享消息后，他們也可以直接回復電子郵件以進行討論。

嚴格的企業文件管理權限控制

Yotta企業云盤云存儲快速建立企業數據存儲解決方案（dadarider）。Yotta企業云盤如同大多數企業云盤具有豐富的文件權限控制機制，例如上載和下載（適用于協作辦公室小組的成員），僅下載（用于發布公司的公共文件）和僅上傳（用于收集數據，而不想被訪問）或禁止訪問，還有更多功能可以定制設計，確保公司文件的安全性并防止泄露機密信息。

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