Yotta企業(yè)云盤：完善的文檔管理系統(tǒng)對企業(yè)有多重要？
在公司里，不同的部門不同的人每天都在產(chǎn)生大量的文檔，辦公文檔、技術方案、演示材料、設計圖紙、報告、照片、廣告、合同、傳真、往來信函等等，然而，這些文檔卻分散在服務器、員工的PC機、筆記本電腦上，缺乏統(tǒng)一的管理，隨著時間的推移會造成文件的流失，信息差異越來越大，數(shù)據(jù)查看越來越難。
當公司中的一位重要職員離職時，他以前撰寫的那些重要文檔就隨著他所使用的電腦硬盤被格式化而煙消云散；在客戶那里解決了一個難題后，下一次同樣的難題還需要同一個工程師去解決，因為相關的知識只存在于這個工程師的大腦中；想起來找一個很久以前看到過的，找遍了整個硬盤目錄，也沒有找到；手頭的工作太多，有時候忙起來忘記了任務的輕重緩急，甚至忘記了一些任務；部門的下屬整天都在忙碌，不知道都做了些什么事，怎么布置的任務遲遲不見上報。
企業(yè)的文檔是企業(yè)成長過程中容易散落的知識財富，如何有效管理這些在工作過程中產(chǎn)生的信息，如何傳承和傳遞這些寶貴的知識，讓資產(chǎn)不再沉睡，系統(tǒng)性地保管信息，更直觀地處理業(yè)務流程，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力,快速響應能力,提高效率和技能素質(zhì)，為的發(fā)展插上飛翔的翅膀。Yotta企業(yè)云盤文檔管理系統(tǒng)可以對員工對所有的修改終保存在服務器上，避免了中出現(xiàn)的文檔混亂，存放無序，數(shù)據(jù)源眾多的麻煩。系統(tǒng)通過靈活、嚴謹?shù)臋嘞拊O置，能夠保證所有數(shù)據(jù)處理的完整性、正確性和安全性。
Yotta企業(yè)云盤云存儲快速建立企業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案（dadarider）。Yotta企業(yè)云盤完善的文檔管理系統(tǒng)還支持全文檢索、水印、自定義審批流程、在線預覽、線上借閱申請無需再領取紙質(zhì)文件，讓企事業(yè)組織的圖“井井有條”，徹底終結電子資料混亂的現(xiàn)狀。通過文檔管理系統(tǒng)，有效實現(xiàn)圖的全生命周期，同時讓組織的工作更加高效，幫助客戶真正體驗“規(guī)范的＋高效”帶來的價值。
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