來源：古里奧（微信號：coolioyang）
原標題：Mimi教我的PPT技巧：問自己為什么要這樣做
我公眾號剛開的時候曾經想做一個“那些教過我做事的人”系列。想講一些他們教會我的事，他們跟我的故事，還有我對他們的感激之情。我并不是個很善于表達情感的人，有些人他們言傳身教讓我學習成長了很多，但從沒正面直接的向當事人表達過感激。現在有了這個平臺，可以公開的表達，是件特別好的事。
我剛在國內做廣告公司的時候碰到過一個老板，她叫Mimi，香港人。在甲方做了很多年的營銷。是典型的成功港女，精干，聰明，直接，說話夾帶英文，生活品味很西化。她對我們做事的要求極高，很多不滿意的東西都會直接說出來，并且不吝嗇分享知識，會直接告訴我們應該怎么做。從她身上我學到了一些技能，以及做領導的方式。可惜我當時并不太懂，也沒有很感恩，現在回想真的是要當面感謝的。
有一次她要看我準備好的一個方案，不知道為什么把我喊去了一間公司附近的咖啡店。本來我以為如此輕松的氛圍，方案的討論應該也會相對順利。結果沒想到從午飯剛過，我們一直坐到了晚飯結束的時間，整個過程中我印象最深的就是她一直問我為什么，為什么。而我，卻回答不出來。
其實她在質問糾正的，倒不是方案本身的內容和邏輯，而是PPT排版和格式。我估計那時自己的文件做的實在太丑，她已經沒心情仔細看內容了，就只能從格式先下手。差不多6，7個小時的時間，她一個細節一個細節的問，一個細節一個細節的教。
她問我，你的文件為什么是16:9的尺寸比例？我說我進公司的時候就是這個比例，大概是因為好看吧。這種窄版的PPT看起來有種纖細感，同時還有電影的寬屏效果。她看了我一眼，問道：“客戶的投影一般是什么比例？” 我說是那種正正方方的4:3啊。她說，對，那這么窄的文件投上去，上下都黑了兩塊，浪費了很多空間，你覺得合理嗎？
我說，還好吧，我們一直如此，這點浪費不是大問題。她說，確實不是大問題，但我希望你能告訴我使用這個比例的確切原因，并且明白自己為什么要使用它，思考一下是不是在不同的情況下要使用不同的比例。比如公司的創意都使用蘋果電腦，他們是16:10；而你們客服用的是IBM，是4:3，在創意那里看到的滿屏PPT，到了你們電腦就不是了。那么客戶呢？文件通過郵件發給他們，他們在自己電腦打開后的觀感是怎樣的？
她接著問我，你這份中文的方案為什么所有字體都是微軟雅黑？我說好看啊，我們一直用這個。“真的好看嗎？你確定嗎？你確定其他好看的PPT都是微軟雅黑做出來的嗎？” 我自作聰明的說那以后都用客戶的字體吧，每個客戶都有自己企業的常用規范，不同的客戶我們就用不同的字體。她說：”你的文件是我們公司的出品，我們的出品為什么要用別人的字體？我們也是微軟的客戶，他們來給我們提案會用我們的字體嗎？“
以此類推，她開始在每一頁上停留，一個一個細節的問我為什么：
為什么標題的字體是這個號？正文是另外一個號？這兩個字號的關系什么？
為什么同樣是效果圖展示，這頁上只有一張圖，而下一頁卻放了兩張圖？
為什么兩個上下擺放的文字框，左邊對齊了，但是寬度卻不一樣？
為什么要放一張精度不夠的圖片？看起來非常模糊
為什么強調一段話中的幾個字時要用紅色？有時卻標黃？有時卻是下劃線？
等等等等
她每問一個問題，就會自己開始調整PPT。比如她問 “為什么一頁網頁設計的展示，創意做出來的效果圖要放在正中，而且大小如此” 時，就開始拖拽那張設計圖。停在不同的大小上說：其實可以這么大啊，也可以這么大，甚至可以滿屏。你覺得哪個大小最好？來回比劃了半天，我說：“好像是滿屏效果最好，看的清楚，還有視覺沖擊。” 她說：“我也覺得滿屏最好。但是我的理由是不管上下左右留白了多少，我都沒有說服自己的道理。留白10厘米，還是8厘米呢？為什么不能是3厘米或5厘米？這些數字都沒有確鑿的證據支持，所以還不如不留白。”
同樣的邏輯，那天她講了很多很多。結束之前，她說，你千萬別氣餒，我以前的PPT做的也很多問題，直到我老板覺得實在看不下去了，找了一個專家來教了我三天，才學會了很多。今天我花時間教你的，也只是一些初級知識，希望可以啟發你，以后你一定會做的很好，比我做的還好。
我不知道現在我的PPT是否能達到她的標準，可能我還是有很多這樣那樣的小問題。但是她教會我的，不止是如何讓一份文件看起來工整專業，還啟發了我一個道理：
如果自己都不能解釋合理性的事，就不合理。需要去修正，直到可以確切的解釋原因為止，而那個原因必須是合理的。
到今天我還在奉行這個原則，就在昨天跟創意討論一個方案的會上。我還在問他們，為什么我們要做一個視頻？有原因嗎？如果沒有就不要做。我們在做的是商業，不是藝術。不可以心猿意馬，自由馳騁。當自己做出來的東西，連一句“為什么”都經不起問的時候，那一定是經不起推敲，琢磨和研究的出品。
每一個細節都有一個原因；每一個標點都值得思考。感謝Mimi。
以上，同行見笑。
古里奧（ID：coolioyang）
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