若企業發生信息泄露，企業云盤能否保護企業文檔安全？

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舉報 2020-06-22

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若企業發生信息泄露，企業云盤能否保護企業文檔安全？曾經的老干媽配方重大商業機密泄露引起了轟動，千防萬防家賊難防，“老干媽”家里遭賊了，竟然是一個離職的工程師竟然泄露了“老干媽”的配方，該工程師歷任老干媽公司質量部技術員，工程師等職，掌握老干媽公司專有技術、生產工藝等核心機密信息。

在披露商業秘密的情況下，證據多是采用電子文件的形式，通常隨身攜帶。老干媽泄露事件的調查人員通過搜索了賈某攜帶的便攜式硬盤，并在其臺式計算機上發現了涉及老干媽公司的大量商業秘密和內部信息，這也確認了案件處理的判斷。

所以如何保護好企業文件隱秘數據安全是所有公司都要重視的問題，不僅只考慮企業數據的存儲，還要考慮其安全性，否則會導致不可挽回的損失，而因此企業云盤成了大多數企業的優先選擇。

對于大企業集團或者大型工廠，人員繁多，文件的存儲安全不像小團隊那樣容易把控。使用企業云盤的優勢可以防止外部人員入侵和防止內部員工將資料竊取和轉移，并且可通過移動端隨時隨地上傳下載和編輯資料。

比如當企業使用泛圈企業云盤后，可以為企業提供內部資料安全存儲和共享，也可以通過云端平臺機制來保護企業所存儲文檔安全性，避免了老干媽事件的重蹈覆轍。我們都需要吸取經驗，有些坑需要繞過，有些風險可以避免，投入企業云盤管理做到低成本大回報，泛圈企業云盤很大程度上滿足了各行業企業文檔安全需求，原因有幾大方面：

1、解除離職員工權限

當員工的日常工作與企業云盤緊密相關時，企業可以通過限制或者刪除賬戶來管理離開公司的員工，結合分享角色的文件權限控制，可以更靈活控制文檔安全。以泛圈企業云盤為例，在工作流中創建公司員工賬號時，設置權限控制，并將相應的文檔和管理員添加到批準模板中。當員工提交離職信息時，管理員將設置離職員工的文檔權限，甚至刪除該賬號，防止他們訪問重要文檔。

2、企業存儲文件在云端

根據企業自身需求創建相應的文檔架構，督促員工把公司文件都上傳至云端存儲，形成一種良好的辦公習慣文件，非常方便日后編輯、文件共享及人員交流協作。

3、定期備份企業數據

企業的數據存儲在企業云盤的內部服務器上，不僅保證了數據的絕對主動性，創造了獨立的存儲環境，而且在很大程度上提高了文件的安全性。除了安全機制，泛圈企業云盤還有備份數據，其平臺底層采用了區塊鏈分布式云存儲技術，所有數據都采用備份存儲方式——采用冗余碼機制，基于區塊鏈的挑戰驗證機制，任何存儲節點失效都會被及時發現并快速恢復。為企業創建了安全堡壘，并防止了數據i都是等情況的發生。

4、清晰的權限管理

集中存儲之后，不同的職責所負責的文件也有所不同，所以需要設置不同權限。授權分享不僅僅針對的是內部共享，給外部人員生成的外鏈也需嚴格控制訪問密碼、期限、時間等。

泛圈企業云盤云存儲快速建立企業數據存儲解決方案（dadarider）。實際上，不僅泛圈企業云盤，其他企業云盤制造商也越來越關注企業云辦公管理場景的構建，并調整企業云盤以直接面對企業用戶辦公的文檔管理解決方案。泛圈云盤探索場景的方式是真正走進企業中，并為企業管理層和底層員工等不同級別的員工打造溝通和探索的橋梁，實現更有時機的應用價值。

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