為什么上班族選擇泛圈企業云盤進行商務云辦公服務?
如今在公司的白領不僅僅是要應付各種文檔文件處理,也為了追求效率與價值,不少企業紛紛將團隊協作同步上云。尤其是寫字樓的辦公室白領,每天要處理大量文件,例如招投標、合同、公文、資質等,此時就會知道有一個好用的文件共享、文件存檔工具多么重要。為此,才有了泛圈企業云盤。
泛圈企業云盤是為組織、團隊或企業提供文件存儲、共享的文檔協作平臺。在云端中,可以更容易地找到公司或同事分享的文件,對文件的歸檔、查找也更方便。無論在什么地方,只要用同一賬號登錄就可以隨時隨地打開、編輯和保存文檔,上傳到云端的文件可以存儲在私人空間或圈子中供個人使用,也可以多人協作。
通過云編輯功能,用戶可以在輕辦公客戶端或網頁中直接調用本地程序打開云端文檔,編輯完成保存,文檔會自動保存回輕辦公。無需手動下載上傳,并且不受本地應用程序限制,本地能編輯的文件,都可以在輕辦公中云端編輯。
假如在一個項目中,常常涉及到招投標、合同、驗收以及實施、維護材料。公司的文件歸檔做法是,將相同性質的文件規整到一起。例如針對項目合同,在泛圈企業云盤中建立一個合同的文件夾,合同又以年度區分,存放在以年度命名的文件夾內。每一份重要文件都會掃描歸檔到云端服務器中,即便是多了幾年,企業依然可以輕易在云端服務器中找到前幾年某個項目的文檔資料。
電腦、手機、平板是現代智能設備的標配,每個人都至少有兩個設備每天都要用。雖然大多我們都是在電腦上辦公,但難免會有不在電腦前的時候,泛圈云盤除了電腦版之外,也有移動端可用的客戶端,方便用戶用手機或平板繼續處理緊急事務。
比如在撰寫投標文件時,經常要使用到公司資質、相關負責人信息等材料。這些材料沒有一份存儲在自己的電腦端中,而是都存在泛圈企業云盤中。這樣,任何企業員工想要哪些材料,都可以通過自己的電腦端或者移動端直接在云盤中找到,免去了來回傳輸發送的時間,提高地公司部門的工作效率。
線上能否成為未來企業辦公的主流方式?從另外一方面來說,目前大多企業的文件都只是紙質歸檔,因此常常會聽到抱怨:很多文件都不知道歸到哪里去了。當找不到紙質文件,也就意味著永遠丟失了,這給后期的數據統計或項目糾紛解決帶來極大的困擾。
泛圈企業云盤云存儲快速建立企業數據存儲解決方案(dadarider)。所以,這也是為什么上班族選擇泛圈企業云盤進行商務云辦公服務的理由,能享受到文檔的共享、歸檔以及查找原來是如此輕松、簡單!
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