律師行業(yè)迎來“云共享協(xié)作”是怎樣一種快捷文件管理辦公模式？
目前在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展環(huán)境下，檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化管理，供律師企業(yè)員工隨時隨地查閱利用確實很有必要性。通過企業(yè)云盤平臺管理的案卷就不再是散布于世界各地的終端設(shè)備中，而組成了互相聯(lián)結(jié)、館藏極其豐富、信息資源共享、使用更便捷、保存更安全的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。
對于律師而言，外出的律師總有奔波不完的路程，辦公室里的律師總有改不完的材料，無論訴訟還是非訴，無論辦公室的臺式電腦還是奔波在出差路上隨身攜帶的筆記本電腦里，“文件”都是需要伴隨律師職業(yè)生涯的重要角色，很多人因為緊急時找不到文件而急躁，出差途中無法看到電腦里材料而無奈，社交軟件傳輸中的繁瑣耗時而感到無力，律師所用材料繁多且需求棘手。
歸結(jié)起來有如下幾點需求：同步，備份，檢索，版本管理，在互聯(lián)網(wǎng)時代下如何管理文檔關(guān)系著律師信息管理的安全、高效和便捷。
通過泛圈企業(yè)云盤，就能很好的解決大家工作中的這些痛點，不論是文件的備份、文檔的歸類整理、還是資料的共享、信息的檢索、甚至文件版本的管理、權(quán)限的控制，都能輕松實現(xiàn)。
一、文檔操作管理
在傳統(tǒng)辦公情景中，律師們事先用電話等通訊方式，商量好最新的工作進(jìn)展，分頭撰寫更新文檔，然后再通過QQ或者其他溝通軟件渠道通知對方文件的修改進(jìn)度，辦公效率大大降低。并且對于文件更新迭代，無法確定最新版本的問題。關(guān)于文檔溝通協(xié)作的問題，泛圈云盤是這樣解決的：
1、基于文件討論溝通
2、文件消息提醒
3、跨部門文件共享
4、鎖定功能
5、歷史版本
二、文檔有序歸類管理
泛圈云盤簡單易學(xué)的類Windows操作界面，可以幫助實現(xiàn)嚴(yán)密有序的文件管理體系。律師們可以按部門劃分出不同的文件庫，在文件庫中，與客戶或項目建立相應(yīng)的文件夾，在相應(yīng)文件夾下，以不同的類目存放不同的文件，在這樣層級分明的文件組織下，員工們自行向目標(biāo)文件夾中上傳相應(yīng)文件，實現(xiàn)文件有序歸類整理。
三、全文搜索、版本管理，讓工作更便捷
在眾多的案件中，如何快速找到需要的案件？顧問企業(yè)合同修改的版本次數(shù)啰嗦繁瑣，如何有效整理合同版本呢？億方云的全文搜索和版本管理就能在無形中完美解決這些問題。
四、協(xié)同辦公，讓工作更高效
如果同事之間工作交集比較多，需要對同一個文檔進(jìn)行操作，或者彼此傳輸文件較多。這個時候也可以通過億方云便捷處理。你可以直接在億方云上創(chuàng)建一個協(xié)作文件夾，通過郵件來邀請好友加入?yún)f(xié)作，加入之后你們可以一起編輯文檔，可以圍繞文件隨時交流，可以在線進(jìn)行修改，也可以對文件夾設(shè)置訪問權(quán)限，確保資料的可控。同時實時同步會讓文件發(fā)生的任意修改被同步至所有設(shè)備，保證同事間版本一致，保證信息的一致性。
五、安全問題
由于律師行業(yè)天然要與或大或小的公司打交道，所處理的內(nèi)容也屬于企業(yè)中比較敏感的部分，所以對相應(yīng)文件安全的問題格外重視。一份文件的泄露，有可能關(guān)系到兩家企業(yè)的生死。
泛圈云盤在數(shù)據(jù)安全方面都下足了功夫。擁有區(qū)塊鏈存儲+Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實時備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。支持禁用登錄過賬號的設(shè)備，可以設(shè)置外鏈、云附件的失效時間和權(quán)限，從文件底層來保證根本安全問題。
泛圈企業(yè)云盤云存儲快速建立企業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案（dadarider）。現(xiàn)在很多律師機構(gòu)均在泛圈云盤辦公系統(tǒng)上辦公，這平臺的使用不僅讓公司員工工作效率最大化。文件協(xié)作共享更是一種趨勢，可以降低成本，增進(jìn)連接，加強交流，促進(jìn)合作，也一定會有更多更大的發(fā)展。
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