泛圈企業云盤適用于管理咨詢公司的分布式存儲企業云盤
泛圈企業云盤適用于管理咨詢公司的分布式存儲企業云盤
管理咨詢公司在服務客戶過程中會產生大量重要資料，需要集中存儲和安全管控。目前的中心化存儲云盤文件泄露事件層出不窮，給企業造成以下問題：
存儲散亂，難以統一管理
管理咨詢類公司文檔呈幾何式增長，各種卷宗分散復雜，難以集中管理、協同查看，存在損壞、丟失、泄漏等安全風險，嚴重威脅到企業數據資產的安全。
缺乏有效的文件管控手段
管理咨詢行業對卷宗、報表等信息精確性要求非常高，但該類文件缺乏完善的監管和審計，一旦發生惡意修改、刪除等行為將給企業帶來巨大損失。
協作分享效率低下
公司內部缺乏統一的文檔協作平臺，員工之間的文檔共享與協作不便，大量外出人員無法與總部進行高效的文件交互；同時企業與客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統的方式，傳輸速度緩慢，極大地影響了文件的安全。
查找效率低下
信息的傳遞多以紙質文件進行，存儲散亂，查找非常困難，且沒有高效的文檔檢索手段，嚴重降低了辦公效率。
面對管理咨詢行業遇到的這些問題，泛圈企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）給出以下解決方案。泛圈科技企業云盤幫助管理咨詢行業電子信息化日常工作中所產生、接收、傳遞和處理的所有文件，并進行集中存儲和監管，保障企業數據資產的安全，改善文件傳遞的及時性和準確性，促進部門之間高效協作。
建立統一的企業文檔集中存儲平臺
基于泛圈科技云盤搭建的公司統一文檔存儲與管控平臺，將公司的卷宗、報表等所有文檔集中存儲在系統中，可以避免外部人員非法盜用企業核心資料，集中管理企業數據資產。擁有Truprivacy數據加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數據，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數據實時備份，保護企業數字資產。
嚴謹的權限管理制度
對企業人員進行多維度多層次管理，確保企業所有文檔操作均受到有效管理，避免丟失、泄露等風險。權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。
強大的搜索功能
泛圈科技企業云盤支持用戶可按照時間、類別、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索，支持不同篩選條件搜索及無限次二次搜索，支持文件名稱、文件內容、文件類型、文件格式、擴展屬性以及全部搜索，幫助員工快速找到所需資料。
全面的操作日志審計
泛圈科技企業云盤自動記錄全公司范圍內所有文件的操作記錄及管理日志，可隨時查閱各種文檔操作行為，避免疏漏任何一個管理細節，隨時掌控文檔動態。系統日志全面記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統操作，不允許刪除和修改日志，便于監控和審計。
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