泛圈科技高效解決企業云盤不穩定 文件易泄露等問題
泛圈科技高效解決企業云盤不穩定 文件易泄露等問題
信息時代的發展，很多文件都是在線上傳輸，特別是一些企業的文件，如果疏于管理，企業文件會被內部員工惡意泄露，破壞，甚至銷毀。外部黑客竊取，信息泄露也是時有發生。那么企業云盤如何防止企業保密性文件泄密呢？
對于企業文檔安全，可能會面臨以下問題：
1、由于企業固定的辦公場景和流動性業務的需求，在辦公室外工作時，如何應對數據泄露的風險？
2、公司各部門的項目信息需要保密，但部門間的數據采集方式過于透明，無法保證部門內部數據的保密性。
3、網絡磁盤賬號丟失，可能導致企業數據泄露。如果這會導致機密企業文檔的泄露該怎么辦？
企業文件頻繁泄露，如何確保企業文件的安全？面對這種企業文檔安全問題，我們應該如何避免？
Yotta泛圈科技企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）提供以下解決方案：
一、集中文件管理，統一管理成員權限和文件夾結構，目錄結構與企業架構松耦合，利用評論、標簽、全文搜索解決企業文件分散的問題。
二，權限機制有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限，角色的權限由管理員統一配置，可提供多種角色。
三，預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作，保證有據可查。
四，支持歷史版本，同時保存文件多個版本。多人協同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，并可進行任意找回、操作。保護企業的數據資產。
五，選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件。支持不同存儲節點中的數據分發，并防止由于平臺原因造成的用戶數據丟失。
六，保護文件隱私，在自動文件收集過程中，被邀請人之間的文件相互不可見，只能訪問自己上傳的內容。
七，協作權限可以為不同職位的成員設置不同的權限，以確保沒有權限的人不能訪問文件。
八，上傳下載全鏈接加密，存儲在云存儲系統中的文件都是密文，防止在傳輸和存儲過程中被盜。
面對企業文檔安全問題，泛圈科技企業云盤關注企業文檔管理，安全、高效、易用，保護企業文檔安全。
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