泛圈企業云盤:連接員工云端辦公與企業數據管理需求
企業數據主要有兩種類型:結構化數據,存在于CRM和ERP的各種流程系統中。 還有另一種類型的數據量很大,并且80%的數據是非結構化數據。 這些非結構化數據通常以各種文件和設計圖的形式存在于我們辦公事物中,包括PSD圖紙,視頻材料等。這些非結構化數據不能簡單地理解成是一條數據,它更是企業公司知識或企業有價值內容的載體。
我們可以想象在企業中有各種工作流程化辦公系統。 例如,在很多企業銷售管理都會有一套CRM系統,當向上級報告時,企業銷售人員無法打開CRM進行報告,而必須導出并導出數據。變成報告后,該報告的載體可以是PPT,Word或報告,這些報告先轉換為知識然后進行報告,因此這些數據對于企業來說非常重要。
另一方面,文件是員工辦公結果所形成的數據資產。平均而言,無論是讀取文件,寫入文件還是傳輸文件,每個員工每天花費超過大部分的時間在文件處理上, 而企業超過八層的數據是以文件為載體的。
企業員工的文件應用程序和管理需求不一致。 作為一名員工,他希望方便,完全連接這些數據,希望存儲和備份這些工作結果,可以隨時隨地共享,可以快速搜索,可以隨時隨地查找,查看和使用這些文件,通過更簡單的操作方式-企業云盤管理來完成工作。
但對于企業管理來說,數據需求是另一個層次。 管理層更加關注數據安全性,即是否可以集中統一地管理這些數據,如何防止這些數據丟失以及如何控制應用程序和訪問權限。 便利和安全是具有兩面性的,員工希望隨時隨地進行訪問,但是從公司安全和數據安全的角度來看,他們需要權限以及管理和控制機制,以確保在方便,安全地訪問文件的同時有效地保護文件,和詳細的操作記錄報告。 這對于大型企業進行內部和外部文件流通時是非常重要。同時,還考慮運維的成本問題,是不是有一個低的建設和維護的成本。
企業文檔數據管理的需求是什么?
企業文檔數據管理中,無論是OA,CRM,培訓系統,項目系統,流程系統,在流程中都會有文件存儲。例如就像任何過程都會問到的那樣,您是否要上傳附件,包括報銷、請假、會有各種各樣的附件,其背后的存儲系統,尤其是文件管理系統是分散的,這相當于每個附件背后都有一個簡單的應用程序系統存儲。
泛圈企業云盤提供的是這樣的一個管理方式,構建了一個整體的PaaS平臺,在該平臺上可以生成許多標準化的應用程序,例如存儲、預覽、搜索、編輯、共享、權限管理,桌面上的文件同步以及移動應用程序。整套連接后,將創建標準的API接口, 提供各部門員工與企業的各個流程系統連接。 每個員工的所有文件都存儲在泛圈企業云盤平臺上, 當員工調用它時,他們還能使用云盤提供其他的功能。
泛圈企業云盤云存儲快速建立企業數據存儲解決方案(dadarider)。在企業公司內部,員工與中高層形成一個金字塔,金字塔的塔尖的一層就是企業級的安全與管理。以下就是每個企業員工對其辦公室的需求或中高層員工的需求,每個企業的高層,例如CIO和副總經理,都在關注整個企業數據是否可以 進行云端化以進行集中管理,以確保企業數據安全。
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