個人云盤還是企業云盤更適合企業辦公 泛圈科技幫你了解
個人云盤還是企業云盤更適合企業辦公 泛圈科技幫你了解
在公司日常的工作中經常會產生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預覽，那么企業應該如何去保存這些文檔呢？選擇企業云盤還是硬盤，或者其他存儲軟件？主流的存儲設備包括了固態存儲設備硬盤或者NAS和云端存儲設備云盤，那么企業用戶在這兩者中應該如何取舍呢？接下來就從協同辦公能力、便攜性、擴容能力、安全性四個方面對兩者分別進行分析。
協同辦公能力：通過Yotta泛圈科技企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實現多人同步功能，協同辦公能力強；而硬盤幾乎沒有協同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。
便攜性：云盤將文件存儲與云端，用戶登陸云盤系統就可以實現想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實現對文件分類存儲，方便便捷；而硬盤則不同，無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。Yotta泛圈科技企業云盤有開放的OpenAPI可以兼容國際行業標準Amazon S3接口，對接可靠、安全、低成本的區塊鏈對象存儲資源池。
通過設立自動同步，可隨時將文件保存在云端。手機、電腦、pad等多終端隨時查看閱讀。出差，回家，拜訪客戶，度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機輕松搞定。旅途中也可以隨時查看公司各種文件。
擴容能力：根據云盤分類不同，其擴容能力有不同，但是因為硬盤的擴容能力接近沒有，因此云盤的擴容能力高于硬盤。
安全性：云盤和硬盤的安全性考慮并不在一個方面，云盤需要擔心的是密碼泄露、被攻擊，而硬盤更多的是擔心物理上的失竊。Yotta泛圈科技企業云盤擁有Truprivacy數據加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數據，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數據實時備份，保護企業數字資產。完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作。保證有據可查。云端不存儲明文密鑰，攻破數據庫也無效；一文一密存儲，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實現去重，節約存儲空間；加解密均在本地完成，網絡上無明文流通；系統管理員只能維護系統和人員，不能查看系統存儲的文件內容。
被分享的人，刪除共享空間內文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔安全；企業空間的文件被刪除后進入企業管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業文檔的作用。
預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責；
權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限。角色的權限由管理員統一配置，可提供多種角色；
系統日志全面記錄普通用戶對文件的操作，保留完整的文件生命周期。詳細記錄管理員對系統操作，不允許刪除和修改日志，便于監控和審計。
實時統計系統外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的安全性。防止公司機密外泄。
選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件；
云盤在便攜性、協同辦公能力、擴容能力等方面都要優于硬盤，因此云盤作為存儲工具要遠遠優于硬盤或其他。
那到底是選擇個人云盤還是企業云盤呢？相信大家對個人云盤都比較熟悉，包括百度云盤、新浪微盤在內的個人云盤在一定程度上也可以滿足企業數據存儲的需求。個人云盤使用起來也比較方便，注冊帳號即可使用。那么作為企業用戶為什么要使用企業云盤而不是個人云盤呢？
存儲空間與安全性：個人云盤的存儲空間看上去大，但是需要各種付費后才能真正的試用，企業云盤自己購買2個硬盤大容量可以安全無憂的訪問。icloud 都不夠安全，你還相信其他的嗎？
協同辦公能力：個人云盤基本沒有專門的協同辦公功能，而且由于是個人云盤，很多時候也是禁止多人使用同一帳號的；而企業云盤可以比較方便地將文件與他人共享，實現權限的管理控制，文件的版本控制，數據加密與分享，甚至與其他辦公軟件集成等等。
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