泛圈科技企業云盤有效整合企業文檔資源助企業數字化轉型
泛圈科技企業云盤有效整合企業文檔資源助企業數字化轉型
在信息化發展的時代大背景下，我國各大企業都在尋求便捷、高效、環保的運作模式。企業云盤的興起和發展，不僅能夠有效解決海量辦公文檔的存儲問題，而且憑借其高效、安全的辦公優勢，將進一步打造新型的辦公模式。隨著企業文檔形式的多樣化呈現，文檔數據的價值也在不斷提升，隨之而來的文檔管理目標也在不斷變化。面對企業生產數據指數級增長、信息資源爆炸式激增的現狀，如何有效地整合企業文檔信息資源，提高資源利用率成為了當前企業關注的重點之一。
傳統企業文檔管理的也存在一些弊端：
在傳統的企業文檔管理中，文件往往是分布在各類業務系統中，造成了不同程度的信息孤島，不僅在用戶體驗方面，無法發揮企業文檔的最大價值；而且在安全管理方面，也無法做到更全面的監測、管控和分析。此外，大量數據文件的人工管理，工作量大、效率低、出錯率高、利用率低，還容易造成因人員離職變動的信息資源、客戶資源流失等不良后果。
因此，越來越多的企業需要對現有的業務系統資源進行整合，使企業內部分散的文件、音像資料、客戶信息、技術資源等信息資料有效地管理起來，提高現有企業文檔資源的使用價值。
Yotta泛圈科技企業云盤提供企業文檔資源整合的有效渠道：
泛圈科技企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）是一款基于云計算理念推出的企業數據、文件存儲和管理的企業信息資源交流平臺，提供了文檔編輯、共享、協作、查詢、存儲等全生命周期的文檔管理功能，意在解決企業內部文檔存儲分散、協同不便、查找困難、缺乏管理、安全薄弱、二次利用效率低下等問題。
通過泛圈科技企業云盤，可以有效的整合企業信息資源，幫助企業實現文檔的高效管理，消除信息孤島，使企業信息系統形成互通互聯的整體，將現有信息資源綜合、統一利用，實現企業員工、應用系統的協同辦公。同時泛圈科技企業云盤還支持和企業AD、LDAP等統一用戶體系，無需單獨重新配置賬戶信息即可使用，輕松將所有AD用戶同步到云盤，方便企業構建開放的云存儲生態環境。
大數據時代，企業需要轉變信息資源管理工作模式和利用方式，具備高度開放性和整合能力的企業云盤才能更好的滿足當前企業的發展需求。Yotta泛圈科技企業云盤還能為企業提供從數據文檔生產、存儲、分享、管理到使用的整個生命周期的管理應用平臺。
1、解決企業文檔存儲問題
合同、策劃案、財務報表等是企業知識財產的重要組成部分，隨著企業的發展，紙質文檔數量持續增長，不僅對環境造成了污染，而且存在存儲和查找困難的問題。書生企業云盤根據企業的實際需求，采用SurFS分布式共享存儲系統，支持多數據中心、加密存儲、冗余備份、橫向擴展，解決企業大規模業務資料的存儲及自動備份問題，幫助企業實現從紙質文檔到大批量電子文檔存儲的跨越。
2、實現企業移動辦公
為了適應移動辦公的趨勢，滿足客戶多終端辦公的需求，泛圈科技企業云盤支持包括web、pc、android、IOS等多終端自動同步，方便用戶隨時隨地查看文件，同時支持文件的在線瀏覽和編輯，無需擔心客戶突然提出的文檔要求。通過一部手機或者一臺電腦就可以輕松拜訪客戶，既凸顯了銷售的專業性，也有助于為企業樹立先進良好的形象。
3、提升企業協作辦公效率
為了滿足用戶多樣的企業辦公場景，提高協同工作的效率，泛圈科技企業云盤設有企業文庫、團隊協作等功能，用戶可通過外鏈隨時將文檔分享給客戶或者同事;同時多角色權限設置和管理選項，幫助企業管理者更加高效的監督管控各部門的工作實施狀況。
4、保障企業存儲安全
紙質文檔難以存儲，萬一損失或者丟 失，對企業而言都是難以挽回的損失。泛圈科技企業云盤采用分布式存儲系統，支持企業橫向擴展存儲空間;通過TruPrivacy云安全技術，數據傳輸全程加密，確保數據存儲的安全性。
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