Yotta企業云盤存儲互聯網時代誕生的互聯網軟件的數據成為熱門
Yotta企業云盤存儲互聯網時代誕生的互聯網軟件的數據成為熱門
在公司日常的工作中經常會產生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預覽，那么企業應該如何去保存這些文檔呢？目前大多數互聯網軟件企業在文件管理方面并沒有互聯網化，沒有文件管理概念或采用落后的文件管理系統。由于互聯網軟件的行業特性，人才流動頻繁，產品迭代計劃、產品設計稿源文件、技術知識等核心數據散落在員工電腦或者硬盤里，研發人員的離職，硬盤的損壞，無形之中就會造成企業重要數字資產流失，影響企業的持續高速發展。
文件查找不便，安全隱患大
在文件管理方面缺乏文件安全管理意識，或使用落后的文件管理系統，文檔管理不便。沒有統一的存儲平臺，企業大量重要文件（產品設計稿源文件、產品需求、技術知識、市場活動、培訓材料等）散落在員工電腦上或者移動硬盤，一旦設備損壞或丟失，無形之中就會造成企業重要數字資產流失。人才流動頻繁，人員離職時產品開發計劃、產品設計稿源文件、技術知識等核心數據散落在員工電腦或者硬盤里，不能保證交接的完整性。同時，不能集中管理企業文件，也導致資料查找繁瑣。
信息不能同步、工作效率低
原有的辦公模式下，部門間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，溝通成本高。除了內部的信息共享外，定制需求的前期跟客戶的溝通確認反饋往往也缺乏順暢的信息共享機制。工作過程中存在大量的文件協作，信息傳遞，普遍采用傳統的方式來共享，容易導致文件不能實時獲取，版本不同步，信息錯漏等問題。硬盤損壞，U盤丟失、電腦中毒等災害導致企業重要數字資產流失，影響企業的持續高速發展。
版本混亂、協作能力不足
互聯網軟件行業的項目往往多線并行甚至交叉進行，項目協作中的設計文檔、產品文檔、技術文檔、需求文檔、產品設計稿等需要多部門協同完成和及時同步，通過傳統方式頻繁傳送無法做到及時同步實時信息，而且容易造成版本混亂，協同辦公效率低。
泛圈科技Yotta企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助互聯網軟件企業實現數據安全管控和知識積累，提高文檔共享效率，讓多人員、跨部門、跨區域的項目實現自動化、高效化，全面助力互聯網企業的敏捷化管理，讓企業適應時代，實現業務高速發展。
文件集中管理與知識沉淀
泛圈科技Yotta企業云盤實現企業文件的集中存儲和備份，按照企業組織架構建立文件管理框架，把重要文件備份到對應的文件夾里并給相關人員設置對應的權限，實現企業文件集中管理和知識沉淀，使數據更有價值，以便企業更好地應對大數據時代的挑戰。自有的TruPrivacyTM云安全技術能保證后臺管理員不能看到用戶數據的云存儲安全技術，全程安全加密環環相扣，不僅在云端不保存數據明文，連密鑰也都是加密保存的，就算把服務器管理權限和源代碼都端給他人也不怕數據被泄露，在全球都申請了專利。
打通各方信息共享渠道
在Yotta企業云盤上為各分支機構建立文件共享空間。共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能建立快速信息共享方式。公司實時動作實時同步給各相關部門，確保團隊信息高度一致。遍布全國的企業銷售人員也可以隨時獲取新產品信息、優秀產品案例及銷售技巧分享。與此同時，靈活的多層級權限設置可以保證共享文件的安全性。
項目高效協作
建立以客戶項目名稱命名的協作文件夾，邀請項目相關人員加入并分配相應的權限，項目組的成員都可以實時同步項目資料。項目人員可以與客戶直接溝通，對文件進行評論并直接回復討論，通過多級權限的設置既保障方案的安全不泄露，又能及時響應客戶意見和需求，同時解決了文件傳輸煩惱的問題。
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