泛圈企業云盤管理下的造價咨詢企業數據資產存儲
泛圈企業云盤管理下的造價咨詢企業數據資產存儲
文檔數據是企業最具有價值的核心資產，隨著信息技術的發展，文檔數據作為企業生產、科研、經營等活動的真實記錄和基礎工作，在企業管理與發展方面正積極地發揮著重要作用。如何科學管理和合理應用企業文檔數據已經成為企業信息化建設、正確決策、增強核心競爭力的關鍵。目前對于造價咨詢企業數據存儲主要存在以下幾個問題：
一、同一個項目文件對不同業務部門的權限不同，文檔卻難以保證只被相關人員看到。
二、咨詢服務業務地區范圍覆蓋廣，出差家常便飯，公司文件多、體積大，使用移動硬盤空間不足，且易發生損壞，資料訪問不便。
三、一個項目通常需要3-5年，文檔在外勤與內勤人員主要通過QQ、微信匯報，歷史對話文件易丟失，項目總負責人難以掌控進度。
四、離職人員將項目文件帶走或交接導致項目對接不順利。
泛圈企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）旨在幫助企業建立私有云存儲和管理系統，幫助企業實現集中管理文檔、強化數據安全、打造信息互通、數據驅動的協同辦公環境。提升工作效率的同時，使數據真正為企業掌控。沉淀項目經驗、緊密項目協作、隨時隨地了解項目進展，泛圈企業云盤為造價咨詢企業打造的具備業務價值的項目協作平臺。
文件統一授權管理
泛圈企業云盤支持權限設置，咨詢項目負責人對項目組人員按照其分工進行文檔授權。 可以在泛圈企業云盤企業云盤中創建一些共享文件夾，并為相應職位和相關人員授予不同的訪問權限。授權的小組成員都能訪問到該文件，有效減少不必要的文件傳輸過程。另外，文檔授權管理確保了在明確的分工下，文件能得到相應的保護。
外地辦公隨時訪問
泛圈企業云盤支持多終端訪問，可以隨時隨地和辦公室實現文件共享和協作。例如當項目駐外技術人員進行跨省市的現場勘查業務，使用手機/pad/筆記本電腦登錄泛圈企業云盤訪問到最新的資料；利用泛圈企業云盤工作組發送現場照片，溝通工作；完成的勘察報告直接推送給相關人員。即使異地辦公，也能和辦公室人員進行文檔緊密協作。
文件推送和流轉
泛圈企業云盤的催辦和工作流功能實現項目文件在不同人員之間的流轉。 文件催辦可以提醒相關人員查看，了解查看進度；工作流程則是自定義節點和人員的文件流轉，走完工作流程文件直接歸檔至原目錄。使用泛圈企業云盤的工作流可以統一管理公司工作任務及內部流程審批。
項目情況的了解跟進
過去，項目負責人與駐外技術人員只能通過頻繁的手機溝通，獲取項目進展的詳細信息?，F在，項目負責人對項目文件夾設置關注，當技術人員上傳項目文件時，負責人能實時收到泛圈企業云盤推送的文件動態提醒。項目負責人可根據同步的文件內容來了解項目進展。
人員離職，文件交接
泛圈企業云盤是企業日常文檔協作平臺，每個員工從文件新建、編輯、共享、刪除都在云中進行，日積月累，泛圈企業云盤形成寶貴的數據中心，入職員工可以在泛圈企業云盤快速獲取豐富的作業經驗，而離職員工無法刪除或帶走屬于這些文件。
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