泛圈企業云盤打造房地產行業數據高效協作安全存儲的春天
泛圈企業云盤打造房地產行業數據高效協作安全存儲的春天
房地產規劃設計，是為提高設計質量、保證項目進度、控制項目開發成本，來提升房地產項目價值的新興行業。其行業服務對象主要是政府，開發商。主要工作方向是為房地產項目從項目定位、產品設計到營銷定位、推廣（包括項目的VI設計，項目推廣期、促銷期、強銷期、收盤期投放多種媒體的廣告方案設計和各種促銷活動的策劃方案等等）、銷售等一系列工作提供合理化建議和策略以及具體執行。必要時還要根據市場、產品以及銷售要求，根據項目不同階段、不同情況為房地產企業提供不同的解決方案，是一項綜合性很強的行業。
由于房產規劃設計公司主要是依附于房地產行業，所以非常容易受到房地產宏觀政策調控的影響。再加上我們公司目前現行的管理體制較為混亂，缺乏一套系統的行之有效的管理方案，導致諸多不利于公司發展的問題出現。具體集中在以下幾點：
協作效率低、溝通方式混亂：設計稿從雛形開始經過多版本修改，并且從設計組到施工圖組還需經過細化設計，缺乏一個有效的管理平臺，溝通、傳圖、共享都需要經過繁瑣的步驟，辦公協作相當不便。另外公司內外部方案溝通，通常采用QQ、微信、郵件等多種方式銜接，信息繁雜，有效信息很容易淹沒在一堆無效信息中，導致信息出現斷層，溝通不及時的情況時有發生。
行業競爭大、方案易外泄：從銷售至市場投放，該項目參與人員均有機會接觸方案，缺乏對方案的有效管理與防護。一旦項目方案泄露，就會對整個項目造成致命打擊。數據安全風險極高。
跨地域辦公、加長工作周期：銷售需頻繁出差見客戶，進行方案展示，以往拷貝方案或離線下載的方式十分不便，而且非常容易造成資料遺失，導致整體工作進度延遲。
基于實際工作中出現的這些問題，我們急需一個可以統一管理、協作辦公的平臺。房地產行業規范文件管理流程，提高員工之間的文件協作效率，加強內部數據資產的管控，保障信息安全不容忽視。泛圈科技企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助房地產行業對文檔管理工作進行優化整改，實現文檔規范化安全管理，提高文檔共享效率。
分享高效，協作便捷：按項目需求與合作方建立共享文件夾，特有權限設置，在保證文件安全前提下，實現各項目資料無障礙交流和管控。泛圈云盤提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。大文件一人上傳全網共享，流量不夠，著急發送大文件，同事上傳后，自己用手機即可輕松轉發。方便、快捷。文檔通過鏈接、郵件、短信或第三方社交軟件進行傳播分享，同時時效、加密、各級權限設置，提升分享傳播的安全性。
企業云盤可設立目錄，下級部門上傳材料后可迅速在上級部門形成匯總，并快速進行整理。方便對材料進行收集和統一管理。通過分享機制可迅速完成小組、團隊人員對資料的收集和匯總。一人建立文件夾并分享團隊人員。團隊人員上傳資料后，組長可以立即收集所有人資料并進行歸納統計。
文件集中存儲、安全備份：企業云盤可設置自動備份功能，對本地文檔進行定時或直接備份，開啟此功能，您無需擔心由于系統異常造成的文件丟失。云盤采用客戶端加密，客戶端解密，在云端不存儲任何密鑰和明文。全程傳輸采用密文傳輸任何環節不泄露公司機密。
隨時隨地辦公、自由自在出行：在外地、項目現場使用手機實地拍照，直接上傳網盤。現場使用pad直接查看網盤中的信息。不論在辦公室還是在外地，均可通過瀏覽器、客戶端、移動端等多種訪問方式，打破了時間與空間的限制。
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