泛圈企業(yè)云盤(pán)引領(lǐng)建筑工程行業(yè)進(jìn)入高效辦公時(shí)代
泛圈企業(yè)云盤(pán)引領(lǐng)建筑工程行業(yè)進(jìn)入高效辦公時(shí)代
建筑工程行業(yè)是“文件工廠”。工程由開(kāi)始至結(jié)束，期間大量的文件經(jīng)過(guò)測(cè)量、建筑、水電、結(jié)構(gòu)等多環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，為保障順利推進(jìn)工程，相關(guān)人員及時(shí)獲取修改消息，急需一個(gè)能夠解決這一切問(wèn)題的產(chǎn)品。
圖紙大、傳輸速度慢
項(xiàng)目圖紙以大文件的形式存在，傳輸速度較慢。文件的存儲(chǔ)空間和傳輸速度對(duì)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)棘手的問(wèn)題。一般建筑設(shè)計(jì)圖紙都以大文件的形式存在，在固有的傳送方式中，大附件的傳輸速度較慢。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)大型的設(shè)計(jì)圖紙“生產(chǎn)工廠”，文件往來(lái)頻繁。圖紙版本變化快、難維護(hù)，建筑圖紙等文件需多次修改與更新，版本易混亂，歷史文檔很難確定最新版本。文件的存儲(chǔ)空間和傳輸速度對(duì)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)棘手的問(wèn)題。
文檔協(xié)作不便管理棘手
項(xiàng)目的進(jìn)行需要多方聯(lián)系，而現(xiàn)有的溝通工具不足以支撐高效辦公，用戶、供應(yīng)商、施工單位三方的交流問(wèn)題有待解決。繁雜的文檔交叉于各部門、各項(xiàng)目，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項(xiàng)目帶來(lái)重大損失。
文件變動(dòng)頻繁、通知滯后
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)工作要求精細(xì)，每一厘米的誤差都有可能讓一切推倒重來(lái)，頻繁修改文件成為常態(tài)。團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系要求部門之間時(shí)刻保持溝通順暢，因文件變動(dòng)頻繁，修改變動(dòng)更需第一時(shí)間傳達(dá)至協(xié)作部門。
工地作業(yè)、移動(dòng)辦公不便
部分工作人員頻繁外出辦公，期間會(huì)帶大量紙質(zhì)文件，與同事在現(xiàn)場(chǎng)翻查討論不便；辦公區(qū)同事獲取現(xiàn)場(chǎng)信息滯后，意見(jiàn)回復(fù)不及時(shí)。建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性使部分工作人員頻繁外出辦公，期間必會(huì)攜帶大量紙質(zhì)文件，若要與同事在現(xiàn)場(chǎng)翻查討論十分不便。人員辦公地點(diǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，信息無(wú)法實(shí)時(shí)傳遞到位，造成信息滯后，影響辦公效率。除此之外，紙質(zhì)文件存在攜帶不便，易破損、丟失的弊端。
非凡的文檔共享協(xié)同、專業(yè)的行業(yè)文件預(yù)覽、敏捷的多設(shè)備實(shí)時(shí)同步、便攜的移動(dòng)化辦公，泛圈云盤(pán)（詳情了解：PLtangguozi）幫助工程建筑行業(yè)優(yōu)化建筑項(xiàng)目圖紙管理從設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工到工程驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中的文件協(xié)作和管控難題，打造統(tǒng)一的圖文檔管理平臺(tái)。
分享高效，協(xié)作便捷
按項(xiàng)目需求與合作方建立共享文件夾，特有權(quán)限設(shè)置，在保證文件安全前提下，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目資料無(wú)障礙交流和管控。泛圈云盤(pán)提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、施工圖等大文件輕松秒傳。大文件一人上傳全網(wǎng)共享，流量不夠，著急發(fā)送大文件，同事上傳后，自己用手機(jī)即可輕松轉(zhuǎn)發(fā)。方便、快捷。文檔通過(guò)鏈接、郵件、短信或第三方社交軟件進(jìn)行傳播分享，同時(shí)時(shí)效、加密、各級(jí)權(quán)限設(shè)置，提升分享傳播的安全性。
文件集中存儲(chǔ)、安全備份
企業(yè)云盤(pán)可設(shè)置自動(dòng)備份功能，對(duì)本地文檔進(jìn)行定時(shí)或直接備份，開(kāi)啟此功能，您無(wú)需擔(dān)心由于系統(tǒng)異常造成的文件丟失。云盤(pán)采用客戶端加密，客戶端解密，在云端不存儲(chǔ)任何密鑰和明文。全程傳輸采用密文傳輸任何環(huán)節(jié)不泄露公司機(jī)密。
文件共享，靈活權(quán)限管理
企業(yè)云盤(pán)可設(shè)立目錄，下級(jí)部門上傳材料后可迅速在上級(jí)部門形成匯總，并快速進(jìn)行整理。方便對(duì)材料進(jìn)行收集和統(tǒng)一管理。通過(guò)分享機(jī)制可迅速完成小組、團(tuán)隊(duì)人員對(duì)資料的收集和匯總。一人建立文件夾并分享團(tuán)隊(duì)人員。團(tuán)隊(duì)人員上傳資料后，組長(zhǎng)可以立即收集所有人資料并進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)。
隨時(shí)隨地辦公、自在出行
在施工場(chǎng)地、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)使用手機(jī)實(shí)地拍照，直接上傳網(wǎng)盤(pán)。施工現(xiàn)場(chǎng)使用pad直接查看網(wǎng)盤(pán)中的施工圖紙。不論在辦公室還是在工地，均可通過(guò)瀏覽器、客戶端、移動(dòng)端等多種訪問(wèn)方式，打破了時(shí)間與空間的限制。
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