泛圈企業(yè)云盤安全高效管理旅游企業(yè)數(shù)據(jù)文檔上云
泛圈企業(yè)云盤安全高效管理旅游企業(yè)數(shù)據(jù)文檔上云
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的人熱愛(ài)旅游、享受生活。隨之也給旅游企業(yè)文檔管理帶來(lái)的一些問(wèn)題：
文件存儲(chǔ)散亂，難以統(tǒng)一管理
旅游行業(yè)數(shù)據(jù)呈幾何式增長(zhǎng)，各種報(bào)表、檔案、等文檔資料存在損壞、丟失、泄漏等安全風(fēng)險(xiǎn)；難以統(tǒng)一管理，公司內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的文檔協(xié)作平臺(tái)。
員工之間共享協(xié)作不便，傳遞資料方式落后
員工之間的文檔共享與協(xié)作不便，大量外出人員無(wú)法與總部進(jìn)行高效的文件交互企業(yè)客戶間的文件傳遞、信息溝通等依然采取傳統(tǒng)的郵件、QQ等方式，傳輸速度緩慢，極大地影響了文件的安全。
文件丟失風(fēng)險(xiǎn)高
旅游行業(yè)對(duì)報(bào)表等信息精確性要求非常高，但該類文件缺乏完善的監(jiān)管，一旦發(fā)生惡意修改、刪除等行為將給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
查找不便，檢索效率低
信息的傳遞多以紙質(zhì)文件進(jìn)行，查找非常困難，且沒(méi)有專業(yè)、高效的文檔檢索手段，嚴(yán)重降低了辦公效率。
幫助旅游企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件電子化管理、規(guī)范文件管理流程，提高員工之間的文件協(xié)作效率，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管控，保障信息安全不容忽視。泛圈科技企業(yè)云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助旅游行業(yè)文檔上云，對(duì)文檔管理工作進(jìn)行優(yōu)化整改，實(shí)現(xiàn)文檔規(guī)范化安全管理，提高文檔共享效率。
企業(yè)數(shù)據(jù)集中、標(biāo)準(zhǔn)化管理
泛圈云盤提供統(tǒng)一的文件管理私有云平臺(tái)，通過(guò)對(duì)企業(yè)文件集中存儲(chǔ)和管理，可根據(jù)時(shí)間、地域、線路等不同的關(guān)鍵詞將歷年的信息進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)，后期翻閱時(shí)可按照編號(hào)搜索，減少了整理歸檔、查找信息的時(shí)間，辦公更高效
建立跨區(qū)域協(xié)作平臺(tái)
通過(guò)泛圈云盤以重要部門、業(yè)務(wù)為核心，建立協(xié)作文件夾，一方上傳多人共享，也可實(shí)時(shí)查看最新進(jìn)度、最新消息回復(fù)。企業(yè)云盤支持個(gè)人分享和企業(yè)共享，企業(yè)共享脫離組織架構(gòu)，進(jìn)行自由設(shè)立共享，企業(yè)共享可以自由選擇可加入的人員與部門，以此控制訪問(wèn)人員的范圍。共享文件支持部門繼承共享，同時(shí)，可控制子部門是否可以繼承上級(jí)部門對(duì)文件夾的訪問(wèn)權(quán)限，從而進(jìn)一步增強(qiáng)范圍可控性。
移動(dòng)辦公實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)傳遞
泛圈云盤使用網(wǎng)盤Ios、Android、Pc客戶端，在旅途中也能及時(shí)處理工作任務(wù)。客戶端支持多種格式圖片、音視頻的在線播放，及工作文檔的在線預(yù)覽。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，可以隨時(shí)隨地在線查看文檔、圖片等文件，導(dǎo)游帶團(tuán)途中在手機(jī)端就可以隨時(shí)訪問(wèn)最新的團(tuán)單。實(shí)時(shí)消息提醒可以將更新信息推送到手機(jī)通知。也可以用手機(jī)將資料直接分享給同事、生成鏈接，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
分享高效，協(xié)作便捷
通過(guò)建立共享文件夾，橫向縱向選定團(tuán)隊(duì)人員，可迅速實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)材料的分發(fā)和管理。個(gè)人文件可通過(guò)分享機(jī)制，一鍵即可分享給伙伴、同事。大大提高分發(fā)的效率。通過(guò)外鏈方式將客戶拉入交流團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和共享。及時(shí)了解客戶和合作伙伴的動(dòng)向。建立企業(yè)內(nèi)部安全、高效的文檔分享平臺(tái)，實(shí)時(shí)傳遞文檔信息，保障信息傳輸?shù)陌踩耘c時(shí)效性。
嚴(yán)謹(jǐn)權(quán)限、安全管理
規(guī)范文件使用，建立嚴(yán)謹(jǐn)完善的權(quán)限管理制度，對(duì)跨部門、跨項(xiàng)目工作人員進(jìn)行多維度多層次管理，保障了企業(yè)文檔的安全性，同時(shí)提高員工工作效率。企業(yè)云盤設(shè)置了角色權(quán)限管理系統(tǒng)，除保留角色外支持自定義角色，可以為不同人員分配不同的角色權(quán)限，從文件操作上保證文件的安全性。設(shè)立了多重文件刪除機(jī)制，即使員工惡意刪除，文件也能安全找回。對(duì)員工離職設(shè)立了多種處理方案，保證文件的可傳遞性。
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