泛圈企業云盤致力于為能源化工行業打造數據安全云存儲之家
泛圈企業云盤致力于為能源化工行業打造數據安全云存儲之家
隨著能源化工行業的競爭日趨激烈，以信息化帶動行業現代化，推動企業從管理到技術的革命，實現能源化工行業的產業優化升級，已成為能源化工行業應對國際化挑戰的重要手段。能源化工企業發展過程中，大量的核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等方面的文件生成，如何保障核心數據資源在安全可控的基礎上高效利用，已成為能源化工企業亟待解決的信息化難題。
人員流動大文件資料散亂
科研和銷售流動性很大，客戶資料交接做不到位及訂單價格非常高，化工基本都是面對的企業，訂單金額非常高，損失一個客戶就是好幾萬的利益。大量有效文檔分散成各臺電腦上，一旦實驗員離職，相關的大量工作文檔被直接帶走丟失，或沉默于某電腦中，成為“不為人知”的秘密，帶來知識資產的流失。
文檔存儲管理安全性問題
行業公司基本都有分公司，規模都比較大，員工之前溝通不方便。溝通基本用個人QQ，但是個人QQ本身帶娛樂，而且對外不專業。文檔散存在各部門電腦上，在員工利用網絡U盤共享時容易被病毒感染、意外丟失、權限控制不明，易泄漏等情況發生。
生產車間、儀表車間、項目部的文檔數量龐大，文檔類型、文件格式、用途多樣，如工藝技術、設備參數、生產數據等敏感文檔。這些海量的文檔分散的存儲在企業的各個使用部門，缺乏統一管理，查找難度大，利用效率低。文件多且雜，其中包含核心技術、專利、生產資料信息、重要客戶信息以及財務數據等，這些核心甚至機密文件分散在員工的個人電腦、U盤等地，缺乏統一規范的管理，存在損壞、流失和泄露的風險。
信息共享同步滯后
能源化工企業具有部門和外地辦事機構眾多的特點，黨政工作、培訓資料、企業通知、產品介紹不能及時有效傳遞到每個員工手上，各部門由于信息傳遞不到位，聯動周期長，嚴重影響工作效率。
版本管理混亂查找困難
化工行業較多的數據是通過配料比例變化，反復進行實驗得到的一組數據，每個實驗編輯文檔多達數十甚至上百個不同版本，這些版本難以整合和統一管理，獲取精確的文檔非常困難，辦公效率大打折扣。企業生產制造環節眾多，信息化系統繁雜且相互獨立，很多體系文件還停留在紙質手動管理，資料的傳遞和溝通不夠及時，效率低，版本容易出錯，并且產生的過程數據得不到保存，問題出現后無法查找原因和追責。
泛圈科技企業云盤（詳情了解：PLtangguozi）幫助能源化工行業打造統一的文件管理平臺，提高文件協作效率，促進其新型信息化轉型，加強內部數據資產的管控。
文件存儲與備份，保障數字資產安全
統一對核心技術、專利、重要客戶信息以及財務數據以及產品配方、工藝流程圖等進行集中存儲。
文件加密存儲，權限嚴格管控
支持增量備份和多個快照備份，當文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等導致破壞時，可利用完整備份的數據第一時間進行恢復；九種權限嚴格管控，部門之間做到文件夾訪問權限有效隔離。
文件版本明晰，不再用錯
清晰記錄每個實驗數據文件的修改與更新，自動為每個文件版本編號，建立統一的文檔資料庫，羅列文件版本清單，全程記錄文件的每一個歷史操作，避免版本錯誤，保護文檔完整性與準確性。
系統對接，打破“信息孤島”
建立企業內部安全、高效的文檔分享平臺，取代傳統QQ、郵件等形式，實現文件的快速流轉，實時傳遞文檔信息，保障信息傳輸的安全性與時效性。
強大的搜索引擎，極速文件查找
用戶可按照時間、類別、標簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索，支持不同篩選條件搜索，幫助員工快速找到所需資料。
各油田項目駐地與公司總部的文件傳遞共享及統一管理一直是企業面臨的文件管理難題，使用泛圈云盤，將數據統一存儲在公司總部，駐地通過網絡即可上傳下載文件，大大提升了數據傳遞的時效性，并且對不同項目的人員進行權限分配做到互不干涉，而領導又可以查看所有項目文件，降低企業管理成本的同時又提高了員工的辦公效率。通過安全便捷的文件訪問、共享和協作，保障核心數據在安全可控的基礎上高效利用，實現“核心數字資產”的價值最大化。
評論
評論
推薦評論
暫無評論哦，快來評論一下吧！
全部評論（0條）