泛圈企業云盤如何解決制造業所遇到的文件辦公難題
泛圈企業云盤如何解決制造業所遇到的文件辦公難題
制造企業自身作業流程包括采購、設計、研發、生產、銷售等多個環節，在作業過程中會產生大量的諸如質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄表格、生產計劃、銷售合同、財務表單等文檔資料，文件多且雜。文檔資料等數字化資產是制造業實現大數據智能制造的重要基礎，所以對文檔集中化存儲管理有著高要求。隨著制造業信息化的迅速發展，企業信息，尤其是作業流程中產生的文檔信息如何能更有效、更安全的存儲、流轉、使用和管理成為生產商尤為關心的問題。目前制造業所面臨的主要問題有如下幾種：
核心數據分散存儲
大量技術、專利、圖紙以及合同等核心數據信息管理偏向于成本高昂的紙質形式，業務流轉過程中所產生的文件存儲在個人電腦上，容易造成信息孤島，部門間信息同步不暢。
外部文件協作麻煩
與上游原材料供應商、下游代理商文件往來頻繁，缺少一個安全、高效的文件分享平臺。
版本混亂無法回溯
文件協作頻繁，多人多次修改后易造成版本混亂，管理難、回溯難。
資料丟失或外泄
員工對企業核心數據知悉范圍太大，離職后交接不完善導致資料丟失或重要文件外泄；誤刪或病毒入侵等導致文件丟失。
出差辦公困難
銷售出差時，查閱文件不便，審批不及時，容易影響業務進度，如果臨時需要一些資料，只能求助同事通過郵件發送，效率非常低。
YottaChain泛圈科技企業云盤（詳情：PLtangguozi）針對以上問題所給出的解決方案如下：
資料集中存儲，共享
制造企業將內部各環節產生的文件歸類存儲于泛圈云盤，實現文檔共享的同時，保證各環節人員的文件信息一致。可以在云盤內建立財務部、廠務部、資材部、營銷部、采購部等部門共享文件夾，生產文檔分門別類存儲，形成一個巨大的企業文件資源共享池。通過細粒度的文檔權限設置，防止文件的越權訪問。
與上下游合作商的文件共享
制造企業與上游原材料供應商、下游代理商有著密切的文件往來，通過泛圈云盤外鏈分享及合作伙伴賬號，讓合作伙伴安全、自主獲取合同、產品資料等文件。
歷史版本文件管理
提供單文件多歷史版本，使得文件修改有跡可循，隨時隨地查看歷史版本。
員工離職文件交接不丟失
員工離職后，企業云盤中一鍵交接工作文件，保證資料的安全性、完整性和延續性，文檔交接程序化，工作銜接更快捷。
隨時隨地移動辦公
支持多終端，出差在外使用移動端可快速查閱資料、審批流程，各種格式文件可以在手機端直接預覽，讓移動辦公更高效。
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