4招教你如何辦好一場年會
年度尾牙、團拜會、客戶答謝會等等大型交流活動，通常是各個公司行政部門最為頭疼的工作之一。如何莊重卻又不失樂趣的舉辦一次大型集會？如何解決繁瑣的工作內容？希望這一篇文章能給各位看官分享一些策劃心得。
一般來說此類活動只要注意四步驟：選擇優秀的活動主題、選擇合適的場地、創意的互動環節，像公司年會此類大型集會的活動最主要的核心是主題。首先要清晰的知道參與活動人群的年齡層及企業的文化風格，例如義烏品智廣告 2019 年年度總結會議所選的主題便是“創 2020”，創有開創、創新、創造的美好寓意，表達了希望 2020 年積極向上的心態。適合的活動主題定位，能給員工、外界留下一個好品牌形象。
其次在場館選擇方面，可根據活動的不同性質來預定酒店、團建拓展地點、活動場地。如果是會議+晚宴的形式，酒店宴會廳等場地會非常適合。但此類場所也有限制較多的缺陷。除此之外，也可根據預算及自身條件選擇體育館、游艇、戶外場所等地點。選好場地后，對現場素材也需格外敏感，現場音樂、燈光、大屏素材、平面素材等完美搭配，才能將最好的現場效果呈現給與會人員。
年會的重頭戲便是創意流程環節。年會形式百變不離其宗。年度工作匯報、頒獎激勵、抽獎互動、娛樂節目、答謝晚宴，如何將這些環節玩出新意，就需要組織者與策劃公司共同探討，找到最適合自己的年會創意方式。2019 年 1 月，義烏品智廣告為義烏市麗水地區聯合商會成功策劃執行了一場千人盛會。這是麗水地區各商會第一次真正意義上的聯合年會，規模宏大，到場人數1500余人次。本次千人年會由品智廣告全程策劃、設計與執行。前期通過多輪會議，確定會議主題及流程，隨后根據麗水特色，構筑具有當地情懷的視覺體系，設計具有當地特色的主視覺。會議當天，品智廣告統籌專業舞美，打造出了一場美輪美奐的千人盛宴。
義烏品智廣告成立十多年以來，已承接多年各地區商會、大中小企業年會、各類大型主題賽事的策劃與執行，積累經驗豐富。目光如炬，收獲好評無數。新的一年到來，所有品智人已整裝待發，勇往直前，希望能夠協同不同行業單位，籌劃更多優秀作品及活動！
公司地址：浙江省義烏市學院路2號義烏創意園2F218
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品智公眾號：品智廣告
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