4招教你如何辦好一場年會
年度尾牙、團(tuán)拜會、客戶答謝會等等大型交流活動，通常是各個公司行政部門最為頭疼的工作之一。如何莊重卻又不失樂趣的舉辦一次大型集會？如何解決繁瑣的工作內(nèi)容？希望這一篇文章能給各位看官分享一些策劃心得。
一般來說此類活動只要注意四步驟：選擇優(yōu)秀的活動主題、選擇合適的場地、創(chuàng)意的互動環(huán)節(jié)，像公司年會此類大型集會的活動最主要的核心是主題。首先要清晰的知道參與活動人群的年齡層及企業(yè)的文化風(fēng)格，例如義烏品智廣告 2019 年年度總結(jié)會議所選的主題便是“創(chuàng) 2020”，創(chuàng)有開創(chuàng)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的美好寓意，表達(dá)了希望 2020 年積極向上的心態(tài)。適合的活動主題定位，能給員工、外界留下一個好品牌形象。
其次在場館選擇方面，可根據(jù)活動的不同性質(zhì)來預(yù)定酒店、團(tuán)建拓展地點(diǎn)、活動場地。如果是會議+晚宴的形式，酒店宴會廳等場地會非常適合。但此類場所也有限制較多的缺陷。除此之外，也可根據(jù)預(yù)算及自身?xiàng)l件選擇體育館、游艇、戶外場所等地點(diǎn)。選好場地后，對現(xiàn)場素材也需格外敏感，現(xiàn)場音樂、燈光、大屏素材、平面素材等完美搭配，才能將最好的現(xiàn)場效果呈現(xiàn)給與會人員。
年會的重頭戲便是創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)。年會形式百變不離其宗。年度工作匯報(bào)、頒獎激勵、抽獎互動、娛樂節(jié)目、答謝晚宴，如何將這些環(huán)節(jié)玩出新意，就需要組織者與策劃公司共同探討，找到最適合自己的年會創(chuàng)意方式。2019 年 1 月，義烏品智廣告為義烏市麗水地區(qū)聯(lián)合商會成功策劃執(zhí)行了一場千人盛會。這是麗水地區(qū)各商會第一次真正意義上的聯(lián)合年會，規(guī)模宏大，到場人數(shù)1500余人次。本次千人年會由品智廣告全程策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行。前期通過多輪會議，確定會議主題及流程，隨后根據(jù)麗水特色，構(gòu)筑具有當(dāng)?shù)厍閼训囊曈X體系，設(shè)計(jì)具有當(dāng)?shù)靥厣闹饕曈X。會議當(dāng)天，品智廣告統(tǒng)籌專業(yè)舞美，打造出了一場美輪美奐的千人盛宴。
義烏品智廣告成立十多年以來，已承接多年各地區(qū)商會、大中小企業(yè)年會、各類大型主題賽事的策劃與執(zhí)行，積累經(jīng)驗(yàn)豐富。目光如炬，收獲好評無數(shù)。新的一年到來，所有品智人已整裝待發(fā)，勇往直前，希望能夠協(xié)同不同行業(yè)單位，籌劃更多優(yōu)秀作品及活動！
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