一位從業5年公關人:雖操碎了心,吐槽完我也愿意繼續干!
來源:晚安蘆葦
作者:蘆葦(授權發布)
給熬夜的PR狗
大家都在做年終總結了,今天看到一篇《一年PR操了前面20年沒操的心》。做媒介+PR差不多五年多的時間,操碎了心,沒白操,因為PR教會我的東西、執行中領悟中的思維,不止是一點點,我覺得它適用于任何行業、任何崗位。
今天在甲方駐場,上個月發布會完,我信誓旦旦的說,以后再也不去甲方了,不服務了,愛咋滴咋滴,氣死我了。然后我沒氣死,也沒辭職,又到甲方駐場了。沒錯,我是一個沒有節操的人,即使PR這個工作虐我千百遍,我卻始終待她如初戀。
先自我介紹一下,新聞系畢業廣告專業,從事工作類型:媒體方:文字編輯、活動執行、項目計劃書;甲方:市場推廣、新媒體運營;乙方:媒介購買、媒介執行、PR。從業經驗,除去休息的一年多時間,大概入行五年。
你做什么工作的?
“媒介”媒介是什么?
“媒介購買、執行”
懂了,做廣告的“……”
你做什么工作的?
“PR”PR是什么?
“公關”
天啊,你是做公關的嗎?做公關的不是都很漂亮嗎?
“……”
從職業描述來講,這是一個非常復雜,難以解釋的工作職位。今年一年做了什么?媒介購買、媒介執行、談價格、找供應商、付款給供應商、約稿、分析各個傳播渠道性價比、媒體溝通、發布會邀請、現場接待、發布報道匯總、項目費用成本核算等等等等。盡管入行五年,但還是深深的覺得不夠了解,因為市場、媒體都是瞬息萬變的,要緊緊跟上傳播的步伐哪那么容易。但是吐槽歸吐槽、辛苦歸辛苦,還是深深熱愛這個行業,哪怕是熬夜寫稿,熬夜做表、熬夜算錢,還是初心不變哪。
11月底,飛北京,霧霾重災的那天。把三年不穿一次的羽絨服從衣柜翻出來,帶著電腦手機,開工干活。簽到表、專訪表、聯系表、通稿、致辭、媒體住宿表、工作人員通聯,好了,全部拷到U盤,出去打印,國貿富豪區,沒有打印店,搭地鐵到東直門簋街,買杯奶茶,找了一家圖文印刷店,砍價,1.5毛一張打印費。OK,一共600多張,打印完畢裝訂回去開始輸入郵箱地址,郵件正文草稿擬好,存檔,等明天現場照片出來,就可以發送了。攝影師、速記聯一遍,活動不要遲到。做完這些,看了看手機,凌晨四點。
次日下午,“攝影師,提前一個小時到場哦,記得幫我買多拍一些現場圖,每個環節都要有圖片,特別是領導發言的照片,背景板和人物比例協調,我們報道需要用到的,拍完拷給我。”活動開始,簽到,發文檔,XX記者說“我們要現場出稿件內容,你要盡快發給我電子通稿”“好的,沒問題,微信馬上轉你”,睜著核桃眼,一邊簽到,混場的“會蟲”要第一時間火眼金睛剔除掉,一邊發新聞稿件給記者。電話響了,“你們會場是在哪個廳啊?”“XXXXX地址,老師到了簽到臺直接找我哦,我就在簽到那等您。”“好了,等簽完所有到場媒體,差不多會務進行到一半了,收好簽到表,打電話給速記“美女,到了嗎?還有半個小時專訪開始哦,我帶你去專訪室先準備一下,記得錄音,專訪完把速記稿和錄音拷給我,我晚上要核對完發給記者。”
會議結束了,專訪結束了,場地搭建開始拆臺,電源插座也都拿走了,看著電腦微弱的電量,打車到吃飯的地方,一邊排位吃飯一邊選照片,準備發給參會媒體。吃完飯回到酒店,12點,打開電腦開始核對專訪速記,8頁紙。核對完,凌晨三點。
躺在床上想,這次比上次輕松多了呀,上次兩百多家媒體,70多人住宿用餐安排,來回機票改簽,現場接待。是的,這只是發布會時候的我和我的工作。
回到公司,項目費用核算、日常執行、KOL發來QQ彈窗“美女,上個月的款什么時候結呢?”“很快的,我們在核算了,核算完就申請。”“ok”。苦逼!
PR是什么,日常的媒體關系維護、傳播、稿件溝通、內容溝通、發布會的現場前后媒體統籌、輿論監測、負面公關、效果匯總等。但是哪一個工作不辛苦啊。我們公司的策劃、文案、項目經理比我加班還加的多呢?我家樓下賣烤紅薯的賣到十點才回家呢?路邊賣早餐的四五點就得起床和面包包子呢?小區里打掃衛生的阿姨大叔四點就起來開始清掃呢?
我聽到很多乙方抱怨甲方,包括我們公司,經常會說甲方什么都不懂,瞎改,隨時改,隨便改,然后我們就得通宵通宵的改,是啊,我們自稱廣告狗啊,為什么是廣告狗啊,因為廣告狗苦逼,但是甲方錯了嗎?沒錯,不僅僅是因為甲方給我們錢,甲方就是大爺。而是我們作為公關公司的價值所在是什么啊,公關公司,為甲方做服務、為甲方做策略、為甲方省錢做更好的傳播效果、為甲方處理好負面信息、傳播品牌信息,這才是乙方要做的,從內心講,作為乙方,當我們通宵通宵改文檔,隨時接到甲方變動信息、隨時開會改變的時候,我不開心,但是我不能排斥。因為甲方跟乙方合作,把對外傳播渠道給了乙方、乙方就得對甲方負責。讓你改,是不是因為你根本沒有理解甲方要的是什么呢?如果我是甲方,我給了你錢,我告訴你我的傳播意圖,結果我要你做的東西,并沒有我想表達的內容,我讓你改,你不愿意,我開心嗎?我能開心嗎?我們為創意辯論、我們為設計爭吵、我們改上二十幾個版本的推廣表、我們只是為了把這個事情做好,分開來講,大家各自又能有什么錯?
“某某老師,我們有個新聞稿可以發布下嗎?我們有費用。”
“XX啊,聽說你們有個發布會啊?怎么沒請我呢?”
“XX幫我改下機票啊。”收到信息一看,凌晨五點。
有一次約了高中同學吃飯,周日,吃完飯就得回家了,因為改簽媒體機票。那是發布會前期,基本每晚三點左右睡覺,我媽說:“要不別干了,看你眼睛熬的。”我說沒事啊,這段時間忙完就好了。我媽說,這些人怎么這么多事啊。老實說,新聞系畢業的我來說,我從來不覺得各位媒體老師的要求是個麻煩啊。我從來不覺得各位媒體老師的要求是個麻煩啊。我從來不覺得各位媒體老師的要求是個麻煩啊。哪怕是發布會的時候晚上十點多去接機,早上五點起來是送機,盡管可以把車牌號給記者,讓司機早點去等著,我還是寧愿自己跑一趟把事給辦完了,人家辛苦出差,我們不能為了偷懶造成一些本來可以避免的麻煩,比如漏了誰去機場的,沒有把握好時機誤機的。
衷心表達三次,開始正文。
說起發稿這個事,每次各個項目給過來的文案,我都會仔細拜讀一遍,這樣才知道自己好不好意思發出去給客戶,媒體是什么,媒體是傳播信息的,引導輿論導向的,應該是公平公正的。稿件發出去,夸自己貶別人,你讓媒體怎么發?媒體是可以收買嗎?不可以,媒體如果爆了你負面,那是在監督你,把產品做的更好。危機公關,首先要意識到自己的問題,坦誠自己的問題,誠心的改正,才能贏得消費者的理解和媒體的認可啊,否則溝通媒體撤銷報道,那不過是欲蓋彌彰。今年科技自媒體的影響力很大,我們也給甲方約了一些自媒體稿件,我約稿的時候的,會先溝通方向和內容,然后要求就是不負面,客觀的描述即可,每個甲方的產品都有短板,我們傳播的重點就是我們的優勢所在。后來收到稿件,甲方要求改,要么覺得內容太軟,一看就是軟文,要么覺得沒有體現出甲方的優勢。我們約稿,并不是買稿,不管寫什么內容,我們要尊重原創、尊重事實,提供的素材也是讓媒體人更加了解企業,了解品牌。我記得有一篇稿子,約完之后,甲方給了修改意見,寫稿的作者看完就回復了我一句話,他說你們的客戶根本不需要內容,只需要寫滿一頁紙,XX品牌太牛逼了,太牛逼了,太牛逼了,太牛逼了……
作為中間約稿人,稿件的想表達的方向是什么,我覺得稿件的質量是相互溝通決定的,甲方想表達的內容,通過撰稿人的表達方式和對行業內的認知表現出來,那就是一篇符合實際情況的傳播內容,這才是人們愿意看到、有傳播效果的稿件。
今年發布會執行了好幾場,每次聽說要出差,記者有車馬費,公司的小孩們都很羨慕,表示又出差了,可以出去玩了,記者就去一場活動,都能有費用啊。先來說出差爽不爽,從開始到最后,進會場的都不是你,五月份的那場發布會,公司興沖沖的去了六個小伙伴協助我們做現場執行,結果從早上七點吃了早飯開始干活,一直到晚上十點多收場完畢回酒店,沉默不語了,不再說出差真好的話了。說到記者拿車馬費,在我是媒體的時候,我也拿,行業內差不多是這樣,車馬費是什么,一是關系維護,二是記者參加你的活動真的要付出時間、交通等等啊,該給。而且做發布會,我從來不覺得各位媒體老師的要求麻煩,因為這些是我們應該做的,記者本來工作就臨時會有變動,突然又工作改簽機票都是很正常的,住宿最好安排單間也是應該的,因為經常需要半夜寫稿,如果根據預算不能安排,也提前去協調好,畢竟甲方費用預估有限,在預算經費下把事辦好了,盡量滿足各位媒體老師的要求,這就是公關公司應該干好的。
去年我還在媒體方的時候,CPB肌膚之鑰來深圳做了一場活動,當時也是公關公司對接我,邀請我去參加活動,打電話給我的時候是一個人,發郵件給我的是另一個人,最后到了現場接待又換了一個人。反思我現在,我只能感慨4A就是有錢,4A就是有錢,一個活那么多人干,雖然我的體驗并不好。到了現場我是暈乎乎的,后來剪彩完了,去體驗室,體驗CPB的新產品,走的時候每人送了一瓶精華,據說是接近兩千塊一瓶的,雖然有滿屋子漂亮的姑娘,精致的妝容,可是后來發完資訊,我們也沒有怎么再聯系了,走的時候,那姑娘問我,叫啥,是哪個媒體的,從始至終,打電話邀請我的PR、郵件邀請我的PR,我都沒有看到過,沒有人認識我,好像我只是個亂入的路人甲。后來我覺得PR是需要長期維護、了解媒體、拜讀記者文章、多見幾次都能一眼認出的啊。
并不是甲方專制、乙方能力差、媒體不好報道,PR就是溝通的橋梁,如果你覺得累,那分明是累積的不夠,用心的不夠,或者你干了自己不擅長的活。喜歡就堅持,不喜歡就早點撤吧。生活不易,干什么工作都不易,那么容易的話還要你干什么。別喊苦,別喊累,要么開始就別干,要干就得把事情干好,才能心安啊。
一年要結束了,突然領悟到一個道理,即使是做個淘寶店小二,如果了解客戶的購買習慣、愛好、并且記得對方的信息,那也是個優秀的店小二呀,甲方的VIP會員管理、乙方的客戶關系維護、PR的媒體關系建立和維護,哪一樣都是需要用心做的,事糙理不糙,對待你所接觸的每一個人,不要唯利是圖,不要拈輕怕重,不要像我一樣,為了突破一篇文章超出4000字,嘮叨個沒完沒了啊,哈哈哈哈哈哈,愿你們在以后工作中,多些感悟,多些積累,多些反思,努力做一個更好的人。
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