2019下半年,值得關注的5個活動策劃趨勢
作為一名活動從業者,除了全心全意服務好客戶,將活動完美落地以外,也要時刻關注著活動行業的新趨勢和新技術,這些新趨勢和新技術不僅會影響著活動行業的發展,還會對個人的職業生涯產生一些改變。
舉一個栗子:當微信成為我們生活、工作中不可或缺的一部分的時候,也在活動領域中開始滲透,被廣泛使用。在活動前的傳播渠道(公眾號、朋友圈廣告)、活動中(嘉賓簽到、抽獎互動、節目投票)等環節都能看到微信帶來的各種便利。
事實證明:當一個人能搶先意識到新技術的涌現能給個人、所在行業帶來革新,帶來便利時,那么,只要搶在同行的前面主動去擁抱、去大膽嘗試,就會比別人先成功一步。
那么,在2019年的下半年有沒有新趨勢和新技術的涌現呢?答案是:有的。
1、縮減預算
隨著全球經濟增速放緩、又加上今年受到“中美貿易戰”的影響,廣告客戶已經在大幅度削減預算。
活動領域也不例外,據英國MICE行業的權威媒體C&IT在2019年行業現狀報告中披露:全球每年舉辦的會議和活動加起來超過一千萬次,帶來的市場收入超過5000億美元。
其中,有超過68%的活動策劃者每年管理超過13個活動,72%的活動是年復一年地執行相同的活動。
但是,在拉斯維加斯IMEX美國的“2019年活動行業趨勢”報告當中,調查顯示有55.5%的受訪者(活動策劃者)表示“預算縮減”是2019年下半年將要面臨的一個問題。
(圖來自:姜茶茶公眾號)
出現縮減預算,可能和同行之間的惡性競爭有關,或者是主辦方尚未明確,活動帶來的投資回報率對公司盈利是否有影響,也和整個大環境有著關聯。
但是,無論如何,活動從業者很有可能在2019年要用更少的資源做更多的事情,學會花少錢辦實事。
2、活動個性化
那些面臨預算縮減的活動策劃者可能不太希望聽到這個,但活動個性化可能會繼續影響2019下半年活動策劃帶來的影響和結果。
在第8屆C2蒙特利爾商業與創新大會上(科技創新界的達沃斯會議),有7000名嘉賓可以在現場進行開放式的“思想約會交流”。在各個會議廳和實驗室之間,可以用11種不同的方式來參與3天的會議議程。
C2就是要打破正襟危坐開會的形式,大會本身就是一種商業社交模式的創新。在這里,參會嘉賓不必西裝革履,通過專門設計的社交軟件,每個嘉賓可以在任何地點匹配到自己感興趣的人進行交流。軟件可以幫助參會嘉賓實時了解會場動態,并為其提供互相認識、聯系、確定見面時間地點的平臺。(想詳細了解這場大會信息,可以自行搜索一下)
所以,作為活動策劃人的我們,一定要弄清楚用戶想要什么?用戶需要的是驚喜,需要的定制化體驗服務。而不是陳舊老套的活動體驗。
3、采用先進技術
這個趨勢,相信多數人都會表示認同,以下4種技術不僅值得探索研究,還將有可能影響2019年活動領域的先進產品和管理系統的爆炸式增長。
增強現實(AR)和虛擬現實(VR),目前這2種技術已經在活動領域中有所運用,場景目前比較單一,主要還是在與嘉賓體驗互動上,相比AI技術,已在活動領域運用的比較成熟了。
5G網絡的擴展,隨著其采用,商用的增長,可以促進新形式的活動技術連接。
RFID系統的使用范圍會更廣,從活動簽到環節到參與活動的每個階段的參會者數據收集。
以上4種形式的先進技術,在未來的活動領域中會得到很好的運用,建議大家從現在開始,可以關注起來,并有可能的進行實踐嘗試。
4、體驗營銷式活動
現在的很多活動策劃者,已經開始學會從電影和音樂節中獲取靈感來源。
在體驗式營銷活動中,做的最成功的品牌當屬“可口可樂”,將消費者熟知的電影臺詞印在瓶身上,和生活場景緊帖在一起,表白神器、道歉神器、孤獨神器……每個人都能在臺詞瓶中,找到自己的專屬回憶!
再舉一個例子:在悉尼某處戶外草坪上,活動公司在那里搭建起一座獨特的“戶外床電影院”。邀請了近200位嘉賓在現場進行體驗,在星空下,嘉賓躺在充氣床上,就可以一邊觀看好萊塢大片,一邊享受食物直接送到嘴邊來的服務。
不得不說這種體驗很容易慣壞用戶。
5、回歸基礎
最后想說的一點:回歸基礎。
不要過度思考,你需要提供什么的一個偉大創意來支撐活動本身,如果你能夠通過一些細節,獲得恰到好處的嘉賓體驗(不包括華而不實的技術和過度花費預算),并且每次都能讓現場嘉賓滿意,那么,這場活動就是完美的。
什么是恰到好處的嘉賓體驗?
通過一套流暢的活動管理系統管理嘉賓、簡單的訂票流程和接機服務、保障現場的WiFi連接通暢、舒適,輕松的參會環境,這些看似很簡單的活動環節,卻比砸了很多錢投放在現場搭建上,要來的更有價值些。
(靜默會議:每位嘉賓佩戴耳機聽嘉賓分享)
有時候,我們需要反問下自己,嘉賓真的需要看到酷炫無比的舞臺視覺嗎?真的需要看似逼格很高的活動嗎?也許,嘉賓更希望我們能滿足他們的基礎需求。
總結:大汪相信用不了多久,文中提及到的新技術都將被廣泛運用到活動中去,新趨勢也將愈發明顯,而我們能做的就是,把握好現在,在機會未完全到來之前,先學習并加以了解。因為,機會永遠都是留給有準備的人。
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