老板整天逼逼叨的執(zhí)行力，到底是什么鬼？

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舉報(bào) 2015-09-15

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來源：插坐學(xué)院（微信號(hào)：chazuomba）

上周末和學(xué)員聚會(huì)，有一個(gè)細(xì)節(jié)讓人深刻：剛剛工作的孩子，都很反感老板提執(zhí)行力這三個(gè)字。

也難怪，很多老板每天逼逼員工要有執(zhí)行力，但執(zhí)行力到底是什么？似乎很少能表達(dá)清楚。我就結(jié)合我的體會(huì)，簡單逼逼幾句。

必須要說明的一個(gè)前提是：執(zhí)行力真的無比重要，不僅對年輕職場人，對公司里的所有人都無比重要。

否則為什么公司一把手叫首席執(zhí)行官？

在我理解中，執(zhí)行力大體包括以下4個(gè)步驟：

1、明確工作目標(biāo):做什么？

當(dāng)老板或上級(jí)交代一項(xiàng)工作，讓你去做時(shí)，千萬要花點(diǎn)時(shí)間弄清楚：這項(xiàng)工作要達(dá)成的核心目標(biāo)是什么？

也就是說，執(zhí)行力的前提不是“馬上去做”，而是弄清楚“馬上去做什么？”。

因?yàn)橥ǔＧ闆r下，很多老板交代工作是非常模糊的，包括我自己也存在這樣的問題，如果你馬上去做，極可能南轅北轍，白忙活。

建議你至少要弄清楚幾個(gè)問題：

1、要達(dá)成一個(gè)什么結(jié)果？數(shù)據(jù)指標(biāo)。

2、要用多少時(shí)間完成？進(jìn)度指標(biāo)。

3、我能調(diào)動(dòng)的資源有哪些？

4、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)是什么？

5、如果進(jìn)展不順利，是否有B方案？

6、需要多久溝通一次進(jìn)度？

7、超額完成團(tuán)隊(duì)有獎(jiǎng)勵(lì)嗎？

8、是否有外包預(yù)算？

9、過程中要重點(diǎn)關(guān)注哪些指標(biāo)？

10、完成后可能開展哪些新工作？

等等，這都是結(jié)合不同的工作內(nèi)容，要和上級(jí)提前溝通好的問題。

2、制定工作計(jì)劃：怎么做？

明確了馬上做什么？就可以按照目標(biāo)去制定計(jì)劃了。制定計(jì)劃有4個(gè)關(guān)鍵詞：

時(shí)間（節(jié)點(diǎn)）、目標(biāo)、成本（人財(cái)物）、風(fēng)險(xiǎn)。

最重要的一點(diǎn)是：結(jié)合實(shí)際，量力而行，力爭突破。

有人說，這不是矛盾嗎？沒錯(cuò)。但如果你想成為一個(gè)優(yōu)秀的職場人，就必須明白其中的要義：

一切計(jì)劃、一切工作，都應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，制定計(jì)劃切忌高指標(biāo)放衛(wèi)星。不僅會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)進(jìn)度，而且會(huì)影響信心與士氣，要知道，工作就像打仗一樣，需要不斷通過勝利來樹立信心。

所以制定工作方案必須要結(jié)合實(shí)際量力而行，也就是至少要完成預(yù)定目標(biāo)。

但僅僅量力而行又是不夠的，如果想走向卓越，就必須實(shí)現(xiàn)一些突破，所以你要想辦法，給自己打一些富余量，然后死磕，高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，最后給老板、給團(tuán)隊(duì)制造驚喜。

連續(xù)幾次超額完成任務(wù)，你將有機(jī)會(huì)成為公司、團(tuán)隊(duì)里最受歡迎最有說服力的人。

制定工作計(jì)劃的另一個(gè)重點(diǎn)是：合理分配精力。

也就是提前弄清楚整個(gè)事情的最難點(diǎn)，好鋼用在刀刃上，給自己一些彈性和緩沖。好的工作結(jié)果一定是基于好的工作狀態(tài)的，職場壓力大，工作情況復(fù)雜，學(xué)會(huì)管理預(yù)期是必要的。

3、執(zhí)行工作計(jì)劃：優(yōu)先級(jí)。

這個(gè)階段的核心，就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照約定的計(jì)劃，不斷達(dá)成結(jié)果。

沒有太多工作經(jīng)驗(yàn)的朋友，習(xí)慣抱怨事情多、精力不夠等等。其實(shí)每個(gè)人都很忙，越是優(yōu)秀的人越忙，為什么同樣一天24小時(shí)，別人就能做更大的事兒，產(chǎn)生更大的成績。關(guān)鍵的一點(diǎn)就他們有更強(qiáng)的優(yōu)先級(jí)能力。

在我看來，優(yōu)先級(jí)的能力是執(zhí)行力最核心的部分。

一個(gè)不斷達(dá)成新目標(biāo)的人，一定是優(yōu)先級(jí)能力特別出色的人。優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵就是：

保證常量（自己獨(dú)立能夠完成的）投入的產(chǎn)出質(zhì)量，不斷提升變量（需要同事協(xié)調(diào)配合）投入的產(chǎn)出質(zhì)量。

這么說太理論了，我舉個(gè)例子：老板安排我在8月1號(hào)組織一個(gè)部門季度例會(huì)。工作包括以下內(nèi)容：

1）明確會(huì)議內(nèi)容——與老板一人溝通清楚即可（2個(gè)人）。

2）發(fā)布會(huì)議通知——獨(dú)立完成即可（1個(gè)人）。

3）安排會(huì)議場地——與行政部門協(xié)調(diào)（2個(gè)人）。

4）與主要參會(huì)人員溝通會(huì)議重點(diǎn)——與幾個(gè)部門主管協(xié)調(diào)（多個(gè)人）。

5）其他可能的工作…

可以看出，第二點(diǎn)是獨(dú)立能夠完成的，變數(shù)最小，產(chǎn)出可以預(yù)期。其他幾項(xiàng)工作都涉及到協(xié)同配合，這就增加了變數(shù)，產(chǎn)出預(yù)期也不夠穩(wěn)定。而這項(xiàng)工作最大的難點(diǎn)，在于第4條——與主要參會(huì)人員溝通會(huì)議重點(diǎn)，所以在整個(gè)工作優(yōu)先級(jí)排序也應(yīng)該是第一位的。

所以我經(jīng)常給團(tuán)隊(duì)的建議是：自己獨(dú)立能夠完成的事情往后放，越是涉及到協(xié)同安排的事兒，越往前放，打足提前量。也是為了出現(xiàn)變數(shù)的時(shí)候，能夠有充足的時(shí)間調(diào)整。

在這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)：優(yōu)先級(jí)排序不僅指時(shí)間排序，更包括主次排序、資源排序、風(fēng)險(xiǎn)排序等等（找時(shí)間我具體聊聊）。

不過一個(gè)常見的情況是，很多年輕職場人不擅長與人打交道，就容易在心里上產(chǎn)生協(xié)同的惰性，往往到不得已的時(shí)候，才去開展協(xié)同的工作。這樣的結(jié)果一定不會(huì)好，建議大家在這方面加強(qiáng)心態(tài)鍛煉。