為什么你的PowerPoint既沒有Power也沒有Point？
經常做PPT的人們，都會用這句話自嘲：Most people who make PowerPoint have no power and no point（大多數做PowerPoint的人既沒有力量也沒什么觀點）。
本文來源于 LinkedIn中國
ID：LinkedIn-China
作者：領英用戶 范瀟曉
LinkedIn領英是全球最大的職業社交網站，會員人數在世界范圍內超過3億，每個《財富》500強均有高管加入
今天來自清華大學的妹子就把自己精心珍藏的PPT制作寶典給我們投過來了。快來一起學習吧，把PPT變為你職場上的加分利器！
領英用戶（LinkedIn Member）范瀟曉。清華大學外文系2015屆畢業生，曾任清華大學視覺中心組長，曾在花旗銀行、China Daily和萬博宣偉實習。
Office家族里，最“用戶友好”的似乎就是PowerPoint了
似乎隔壁老王都能隨手做出幾頁。但是，如果你把PPT做成這樣：
或者這樣：
有人說做PowerPoint的人既沒有Power也沒有Point？一派胡言！做不出Power和Point只能怪你們自己做砸了PPT。
Power（在這里我們叫它“沖擊力”）得益于精巧的排版、抓人的配色、合適的字體以及錦上添花的圖片。Point（在這里我們叫它“要點”）來源于得體的形式、你的想法、你表達的方式，以及各要素的組織形式。
1、打開軟件前…Think as a whole
在開始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最終呈現效果是怎么樣的？是一絲不茍的學術分析？是抓人眼球的商業報告？還是可以充分夾雜各種私貨的個人展示？先把握結構和骨脈，才能豐滿內容。
磨刀不誤砍柴工。比起打開PowerPoint胡亂拼湊幾頁，你更需要的是一個全局的想法。這要根據你的演講流程走。
2、珍愛生命，遠離默認No Built-In Theme
打開PPT時，不少人都會忍不住去點軟件里默認的主題。但我要告訴你：珍愛生命，遠離默認主題！不知道MS默認主題做出來的PPT啥樣？喏，就是這樣了：
3、只展示最核心信息
你不需要把所有的信息全部放在一頁幻燈片上，你需要的是簡明有力的標題和最吸引人的核心信息。切忌把一整段話放在PPT上，你以為這可以在展示時幫到你，但照著念只會讓聽眾覺得你是個傻帽。
在每一頁幻燈片中，哪些是核心信息，哪些是次要信息，你應該用字體、字號和顏色等元素有效區分出來。
4、排版
實用干貨來了LayoutPPT排版的四大法則：
?對齊 alignment
?對比 contrast
?集中 assembly
?統一 coherence
1）關于對齊
對齊有幾種？相信你們都能給出正確答案。三種：左對齊，右對齊和居中對齊。但你知道每種對齊方式都有什么優缺點么？（都在圖里了）
巧妙運用各種對齊方法，你的文案能迅速散發出高大上的光環。
2）關于差異對比
要么完全一樣，要么完全不同。比如下圖這兩個文字塊，每一個部分內部都是相同的，但兩個部分之間是完全不同的。
3）關于集中
要么靠的很近，要么離得很遠。比如下面三首神曲的歌詞，每一首歌曲內部排得都很近，而不同歌曲之間保持一定的距離。
4）關于統一
讓你不用模板，但你也別每頁都換一種style。
勤儉節約的精神就不用發揚到做PPT上了。注意！你有的是空間！有的是版面！不要費盡心機地把每一頁幻燈片都填滿。
5）不要故意調大字體
5、配色Color
你以為只有東北大媽才能hold住紅配綠么？
并不是！如果控制好色相、亮度和飽和度，紅配綠也能配出時尚范兒！
什么？你說你有21世紀新絕癥——直男癌？！好吧，那就記住這條傻瓜口訣：一頁幻燈片不要出現三種以上的顏色。
?經典——黑白灰
?酷炫——黃黑 紅黑
?和諧——深色配淺色
?活潑——酸橙配果綠
?沉穩——深藍配淺藍
?現代——黃藍
如果你還是對顏色不感冒，這里有小工具可以幫助你：
Adobe Kuler（color.adobe.com）是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。其他類似的工具還有Piknik （color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然后點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。
做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。
0to255（www.0to255.com）也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。
6字體Fonts最基本的一條建議是，做PPT請選擇不帶襯線的字體，例如英文中的Arial或中文里的黑體。在Word里好看的字體不要用于PPT，反之亦然。一個PPT里最好不要出現三種字體，以及，不要藝術字。
7、有關圖片Pictures
非主流、渣像素以及水印，你好，再見！
如果有一組圖片，你可以嘗試穩重的矩形排版，以及稍微活潑一些的圓形剪裁。
相信我，在某一頁插入一張全景圖片，你可以收獲非凡的逼格！
高清圖片全屏顯示，再配上一句加框的文字，時尚大片有沒有！！
8、數據可視化Graphs
別用Office自帶圖標配色，如果非要用的話，請改一改。
除了餅狀圖、折線圖、柱形圖……你的數據還有更多光彩照人的可能。
如果你在用Office 2013，恭喜你，你已經贏在了起跑線上。
最后，PPT是最有創意的工具之一，以上這些規則并不是用來嚴格遵守的，而是需要聰明的你來打破的。畢竟，大眾的審美永遠不是最美的。你的才是。
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