超強總結：活動策劃完全手冊
當我剛剛進入活動策劃這一行業的時候，因為沒有這一份手冊，常常滿腦疑惑：我下一步該做什么，我是不是漏了哪一步……
明明要做的事情還有很多，你卻不知道從哪里下手！
現在，福利來了，不要998！不要98！只要你的一個點贊收藏與轉發，你就可以擁有一份從乙方角度總結的保姆級活動策劃參考手冊啦！
下面，就開始正文吧——
活動策劃一般分為活動策劃期、活動推進期、活動執行期、活動總結期。
一、活動策劃期
俗話說得好：“知己知彼，方能百戰不殆?！辈邉澮粓龌顒?，首先需要對活動背景有著充分的了解。
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策劃活動，首先需要了解活動的目的、類別、成本預算、主題方向這些基礎活動信息，命題作文最重要的就是給到一定的限定信息，才不會導致思維漫無邊界地發散。
同時你還需要了解活動主辦方的企業背景、品牌特性、企業類型、風格喜好等相關信息。在此基礎上，也可以分析出客戶對于活動的哪個部分最為重視。
前期的背景信息了解，是為了讓創意更有針對性，能夠有效直達。這也完美地詮釋了“創意就是帶著鐐銬跳舞”這句話。
此外，對于活動競品的信息，也要有著十足的了解，掌握競品同期在進行的推廣活動信息。如何與競品活動區隔開來，讓人耳目一新，也是策劃方案中需要考慮到的事情。
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獲取相關資料，形成項目brief之后，參與人員需要各自分工尋找相關素材案例等創意支撐，然后共同“頭腦風暴”，提煉核心點，制定策略，形成初步方案框架。活動中的創意點都需要考慮到它的可執行性，確保到方案落地的還原度。
那在方案撰寫上，需要圍繞邏輯線路進行呈現，核心是策略體現。一般一個活動策劃方案的框架基本要有：
1、活動需求，即活動時間、地點、目的等客戶需求；
2、活動主題，如果活動主題由乙方來定的話，還要針對主題進行解讀推導，說出選取主題的思路。
3、活動創意，活動最大的亮點，即獨特點講述。
4、活動流程，在活動環節中，需要考慮到天氣、場地、人流量等對活動流程與時間的限制。
5、活動內容，這一部分最考驗具體創意和落地執行可實施性的結合，也是一份策劃方案的主體部分。
6、資源需求
7、預算
這是一份活動策劃方案必須要有的內容，但這只是通用公式，只能給及格分。想要得高分，想要讓客戶拍案叫絕，就要適應不同的方案更有針對性地調整。
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寫完方案就完了嗎？
并不是！
時刻記住，你是乙方，你還要提案。提案的好壞也直接影響著最終結果。
因此，在提案之前，你還要和客戶確認客戶方參會人數和級別、會場是否提供投影設備、是否有其他特殊要求等。尤其是投影設備還要考慮到設備兼容問題，最好準備一個投影轉換器以備不時之需。
時間充足的話，內部可以先預演一次提案。
二、活動推進期
如果你都看到這了，那就恭喜你，項目百提百中！
在活動推進期，需要嚴謹按照時間推進表進行每一步工作安排。完善、嚴格的操作流程是項目成功的基礎。
這一階段的核心工作模塊是——
?時間與人員保障：這是首先要完成的事情，確定了時間進度安排以及人員分工，才能各司其職、有條不紊地把工作進行下去。同時這也是需要多張表搞定的事情，整體項目進度表、內部人員分工表、場地設施檢查表、物料清單等都要完整細致而詳盡寫出來。
?場地排查：場地周邊交通狀況、住宿狀況、停車場、運貨通道、道路指引，場地內尺寸層高面積、平面圖、報批程序
?方案/設計：你以為提案成功就結束了嗎？并沒有，在后期還要和客戶前后多次溝通，根據需求與實際情況對方案以及設計進行修改。同時在策劃案基礎上還需要進一步細化，整理出一份執行案，執行案則是要考慮到包括服化道、具體點位人員、應急預案等更多是執行層面的東西。
?供應商管理：這個采購行業應該是很清楚的了，供應商的優劣直接影響了活動現場的整體效果，甚至具有決定性作用。
三、活動執行期
現在人們習慣講“流量變現”，與之對應的，活動也需要“理論變現”，不過這個現，首先是“現實”的現。
策劃方案和飛機稿的差別，就在于最后是否落地實施。而執行期，也是一場活動的重頭戲。
執行期的流程如下：
?進場搭建一定要提前做好安全措施！注意人員安全！安全?。?！
?AV設備進場需要事先溝通，確認電源電壓等，同時也要考慮現場整體視覺效果；
?彩排是必不可少的環節了，“將軍不打無準備的仗”，一般活動彩排最少要保證3次：技術彩排、環節彩排、正式聯排。
?所有的演職人員都需要按照執行手冊要求，提前進行相關培訓，并根據現場狀況及時溝通改進。
?活動現場，也就是活動正式執行期，現場人員各司其職，按流程辦事，并且隨時保持溝通聯系，導演則根據現場具體情況靈活應變，隨機調整。如果是多天的活動，則需要提前一天與客戶再次確認好第二天的流程及環節，并且當天需要對物料進行清點管理。
四、活動總結期
活動后期是整個項目的收尾及總結時期，也是客戶服務的關鍵時期。這一階段，需要和客戶在財務上清算交接，要提交活動相總結和所需資料。這些都關系著客戶對于項目及服務的審核評估，直接影響著是否能達成長期合作關系。
而在公司內部，也需要進行內部活動總結與復盤，以及相關資料存檔。只有項目復盤過后，把更多的過程經歷內化為理論經驗，活動才算是真正結束了。
一般走完全部的活動流程，周期都不會太短，一個月到幾個月甚至更久，而在長期的進展過程中，僅憑經驗記憶想要做到毫無遺漏是完全不可能的。建立系統的流程體系，也是為了能夠更高效地推動工作穩定快速進行下去，同時也能夠幫助個人快速建立成長型系統思維模式。
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