看過活動策劃指南，你看過應急方案指南嗎？
你辛辛苦苦籌備了一個多月的室內音樂會，突然音響設備損壞了；
你和同事們通宵布置好了廣場活動場地，突然下暴雨帳篷塌了；
設計部加班熬夜改了幾十版的主KV，嘉賓突然說到不了場了……
總有一些情況，是你想不到的。
但是遇到這些突發情況，你就手足無措地在那里等嗎？
當然不是！
確實有一些情況我們無法預料到，但是更多時候，我們是可以提前做好預防的。
一、可控事件應急預案
1、 人員安全
安全保障是活動策劃必不可少的基本部分，甚至在策劃提案中占有很大比重。
1.1人員擁堵
廣州燈光節、上海外灘跨年……每個大型地標景點活動，都是人員擁堵，發生踩踏事件的高發對象。
在勘探活動場地時，就需要考察場地地形、周邊道路及車流量，設置人員疏通路線，規劃車輛停放區域。
1.2發生人員傷害
根據人員受傷狀況，及時安排現場緊急處理或是附近醫院就醫，并第一時間通知人員家屬。
2、 設備管理
2.1基礎設備預備管理
在設備規劃時，必須有多余幾個相應設備進行預備，以防萬一。同時在活動現場彩排時，也需要及時對設備的正常使用，剩余電量進行檢測。
2.2設備使用區分
還記得2019年湖南衛視跨年晚會上，何炅老師因為話筒沒聲音而上了熱搜嗎？很多網友都在懷疑有黑幕，其實啊，這還真有可能就是一場失誤。
一般來說，每個話筒都有對應聲道，控臺在演出過程中，都會控制只有需要的話筒可以發聲，這是執行規范。但是也很容易會切錯頻道，產生失誤。所以貼好標簽，做好設備管理，是必不可少的細節。
3、 基本醫藥
突然感冒、跌打損傷……這些常見的小問題，雖然未必會發生，但我們還是要做好防范措施。夏防中暑冬防感冒，活動需常備基本醫藥物品。
4、 演職人員管理
4.1演藝人員狀況
演藝人員來不了怎么辦？基于現代契約精神，這種情況比較少有，但也不是不可能發生。可能是堵車不能按時來，可能是身體狀況直接不來。這種情況下，為了確保表演按流程按時進行，可以提前后備一個表演節目，也需要保持和主持人的及時溝通，進行控場。
如果是演唱會這種以藝人為主的活動，比如年前劉德華因身體原因取消演唱會，就需要在后續工作中做好應急公關，該彌補的經濟損失就要去彌補。
4.2演藝服裝狀況
道具組不一定需要裁縫，但必須要有針線盒。當演藝人員服裝出現問題，換一套備用衣服，或者用針線臨時進行調整，都是高效可行的解決方案。
二、極端事件應急預案
1、 天氣狀況
有位前輩曾經講過他的一個親身教訓：他負責一個路演項目，活動籌備完全，進展十分順利，然而卻在活動當天下起了暴雨，他們的帳篷被吹得東倒西歪，物品全部受損，現場活動直接終止，最后也導致了嚴重的經濟損失。
由此可見，天氣對于活動的影響。刮風、下雨、下雪……再活動籌備時，一定要預先查看天氣預報，對活動時候的天氣有個大致了解，好做相應的防護措施。
2、 場地問題
活動場地多是提前溝通，較少出問題，但根據場地類型不同，也會有一些狀況出現。
室外場地是否提供鐵馬防護欄，室內場地是否有特殊限制，附近是否有可停車區，這些是在活動籌備期就需要仔細勘察的事項。
3、 活動沖突
活動沖突我們去年剛好遇到過一次，因為馬拉松活動封路，剛好堵住了去場地的唯一通道，活動直接無法進行。好在我們的活動是在下午，大家爭分奪秒，還是順利完成了活動。
但是這也給了大家一個教訓，一定要了解活動執行時間段里，是否有活動沖突，是否有道路限制、行車限制（比如雙層改裝巴士禁行）等問題。
盡管已經標出了許多可能發生的緊急狀況，但每一場活動都是不同的，因此還會有其他無法預料的情況出現，不過大都逃不離人員、場地、服化道、天氣這幾方面。有了這份活動應急指南，就能解決80%的問題，至于剩下的，就需要大家在活動實踐中去慢慢積攢經驗了。
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