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B2B線索管理“五重奏”:精細、閉環、增長、效率、靈活

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舉報 2025-05-12

在線索獲取成本越來越高的情況下,如何經營好存量線索、實現高效線索管理對于B2B企業來說至關重要。精準找到目標客戶只是一個開始,與客戶建立起穩定、持續的信任關系,與他達成交易甚至引導復購,是整個線索管理鏈路的重頭戲。

一、從無序到有序,從潛力到價值,線索管理不是只有“管”

問題1

只知道線索獲取的“前鏈路”

忽略了“后鏈路”的轉化

許多企業在線索獲取這件事情上已經非常成熟,甚至精益求精,不斷優化其中的每個步驟,卻還是解決不了核心問題:“線索貴”、“轉化難”。

通俗一些說,線索獲取相當于引流,但這僅僅屬于營銷的前半段。同時,后期的線索培育也不是直接電話跟進式騷擾,這樣只會消耗客戶的好感。高轉化率的深度培育的核心在于如何設計流暢的用戶生命旅程,并在這趟旅程中讓用戶深度感受企業和產品的價值。

問題2

沒有因地制宜

缺乏行之有效的策略

有的企業已經擁有線索管理的意識,但依舊無法從線索管理中獲取更多的價值,那么這很大程度上是管理的方式方法出現了問題,或者說沒有考慮真實情況而盲目參考已有的方法。

比如在線索管理之前,是否對自身的管理能力進行自查:

在線索體量上,是否有充足的線索量進行規模化管理;

在培育方式上,可用渠道有哪些、觸達方式有哪些;

在內容營銷上,是否已經針對不同客群建立完善的內容觸達序列等等。

當管理走向深入,很多時候我們是在不斷推翻、不斷重建、不斷適應。

問題3

本末倒置

忽略線索管理的真正目的與價值

企業做線索管理,核心并不在于“管理”,在于“創造價值”。

高價值線索篩選:通過客戶標簽+打分機制,能夠為銷售篩選出部分高價值線索,針對性跟進

中低價值線索孵化:對于意向不是很高的線索,其實我們也有操作空間,比如結合內容營銷+內容序列+營銷自動化,持續孵化教育,也有將其轉化的可能性。

重新完善理想客戶畫像,反哺營銷:洞察線索管理數據,調整未來的理想客戶畫像,反哺營銷獲客方式。

……

問題4

缺乏工具輔助

人力成本過高

完整線索管理體系的常規配置往往需要客戶標簽體系、線索打分體系、內容中心、內容分發機制、全員營銷、營銷自動化等機制的介入,并且線索管理也需要線索數據的打通整合。

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二、什么是有效線索管理?求精細、求閉環、求增長、求效率、求靈活

Q1

如何求精細?

有效線索管理需要精細化的操作,包括對每個線索的詳細記錄、分類、分析和評估。通過對線索的深入了解,銷售人員可以更好地理解客戶需求,制定更精準的銷售策略,從而提高轉化率。

精細化運作的基礎是用戶數據的打通,即One ID,最好是全域全鏈路的打通,在這個基礎之上我們可以引入線索標簽體系與線索打分機制,這里分享下標簽體系構建方式與線索打分機制的建立。

1、標簽體系構建:基于用戶屬性、交互行為、商機價值三個維度來設計客戶標簽。

用戶屬性:地區、行業、業務模式、企業規模、企業性質……

交互行為:下載資料、報名直播、報名活動、發起咨詢、申請演示……

商機價值:意向程度、預算……1.png

2、線索打分機制:基于線索標簽,將關鍵行為作為核心,賦予不同標簽權重。

定義關鍵行為:明確哪些行為代表線索有高意向,比如申請演示、線上會議等等

定義常規行為:一些常規的互動行為

權重分配:賦予不同行為權重

2.pngQ2

如何求閉環?

有效線索管理需要形成一個完整的閉環,即線索的入庫、孵化、轉化、成交、續費,即使線索流失,我們也能觀察到一條線索的全部行為軌跡,并以此建立分析模型。

從Leads——SQL:從線索與企業初步建立聯系,系統可以幫助企業判斷和篩選合適的用戶。

從商機——成交:進入商機階段,銷售直接在系統內部配置產品需求,自動生成報價單,并添加項目的上線和持續時間,包括后續服務項目記錄,如客戶續費等等。

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Q3

如何求增長?

線索管理過程中產生的數據有助于改進營銷獲客手段,比如:

完善理想客戶畫像:通過觀察高價值線索、成交客戶的畫像,企業能更加明確目標客戶所在

尋找優質渠道:觀察線索進入的渠道,放大優質渠道效能

尋找優質內容話題:分析內容營銷力、了解線索需求,為內容制作找到更合適、更接地氣的選題

減少線索流失:分析線索流失原因,減少相關操作

……

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Q4

如何求效率?

有效線索管理需要提高處理線索的效率,包括自動化營銷工具的介入、營銷團隊的協作和溝通等,比如部分流程借助營銷自動化工具SOP化:

迎新SOP:針對新線索,自動發送新人福利等

促活SOP:系統檢測出超過3個月的沉睡線索,自動發送促活福利提醒等

參會SOP:線索報名參會后,自動發送參會提醒、參會問卷等

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Q5

如何求靈活?

有效線索管理需要具備靈活性和適應性,能夠根據不同的市場環境和客戶需求進行調整和優化。同時,也需要不斷學習和嘗試新的線索獲取和轉化方法,保持創新和競爭力。

標簽更新:若企業的業務模式、產品功能等發生了調整,客戶標簽體系也隨之調整;在標簽運行過程中,針對線索狀態與價值評估,需要及時清理標簽。

線索流轉規則更新:線索流轉規則也需要根據企業運營狀況不斷調整,核心是確保線索能夠流轉到合適的人手中,并且在第一時間被跟進。

線索分配與退回:線索能夠被靈活分配,同時也能被退回線索池重新孵化。

線索靈活觸達:企業可以根據用戶畫像分析線索偏好,選擇合適的渠道、時間、內容觸達線索。

……

6.png

640.png

三、把更多線索推向成交的3個動作

動作1

定制化內容觸達——基于客戶分層管理

銷售跟進記錄:通過了解銷售的跟進記錄,市場部能夠了解處于商機階段客戶的需求,并制作相關的內容支持銷售,輔助成交。

內容標簽分析:統計各內容的獲客效能,了解不同選題的熱度,為后期內容營銷制定方向。

……a.png

動作2

梳理高效線索流轉規則

直指成交,減少部門摩擦

業界常見的線索流傳路徑為Leads——MQL——SQL——商機——成交。

然而很多時候矛盾就來源于不同階段流轉規則的差異,有時候規則一直在變化,有時候規則沒有被尊重,這背后涉及多方利益的拉扯。

其實,更多企業并不需要非常復雜的線索判定標準,也不需要從本質上去考慮到底什么是MQL、SQL、商機,因為這不是學術概念的探討。

在實際業務場景中,我們設定這些規則、這些標準的目的更大程度是為了統計各個部門的KPI,尤其對于較難證明自己價值的市場部。同時,對于客單價高的B2B企業,在業務流程中往往是銷售占據更多話語權。

如果僅是從統計角度去看待這個問題,那么市場部只需要根據銷售行為來判定SQL,也就是否接收。

MarketUP區分了營銷線索與分配線索,接收并跟進,就是SQL,能夠幫助市場部門更高效地進行KPI統計。

b.png動作3

內容序列+營銷自動化

做內容營銷的目的是通過內容潛移默化地影響用戶認知,來達到教育市場的目的。你做了內容分層、做了用戶分層,但效果還是不好,為什么?因為還是不夠精細。

一條線索究竟是如何被影響的呢?比如,如果你面對的是一個意向不高的老板,你的內容序列是什么?如果你面對的是一個意向不高的業務負責人,你的內容序列又是什么?對接人變化,內容序列也要產生變化。

那么如何搭建一個適配性比較強的內容序列?

第一步,人群分層:對目標客戶進行分類。

第二步,內容分層與編排;對內容進行搭配組合。

第三步,運行與迭代:投入使用并不斷測試調整。

以上可以結合營銷自動化。

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寫在最后

B2B線索管理雖然是一個老生常談的問題,但是它也是B2B營銷的核心所在,價值所在。我們談線索管理,很多時候從企業自身角度出發,思考如何帶來更多成交。但偶爾換位思考,做線索管理,其實也是思考如何與客戶建立更為持久的關系,讓客戶更加信任自己,關系都是雙向的,互相創造價值,才能互利共贏。

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