學會復盤,拒絕虎頭蛇尾
一場活動,怎么樣算是圓滿結束了呢?
許多人眼中,在現場執行結束后,活動就算完成了,可以松一口氣了。
然而活動后的復盤總結作為活動的一個關鍵環節,卻被人們忽視了。
有這樣一個故事:
同樣是每天列清單做計劃,在一段時間后,A和B卻得到截然不同的效果。
他們的差別在哪里?
A是每天列計劃—執行—未完成—失敗—第二天重復列計劃
而B是每天列計劃—執行—未完成—失敗—復盤反省—第二天調整計劃
最終B成功了,而他只比A多做了一步,那就是復盤。
那么,復盤總結需要我們怎么做呢?
1、 回顧目標
復盤的第一步,就是回顧復盤活動的目標。這也是復盤的基礎,在明確活動最初的目的和期望的結果這一大前提上,才不會毫無方向,像無頭蒼蠅一樣隨意發散聯想。
為了避免復盤過程中大家思維跑偏,也可以把活動的目標放大突出在屏幕或白板上。
回顧:
我們的活動目的是什么?
2、 評估結果
在寫出預期目標后,在將活動的實際結果與之進行對比。這個對比并不簡單是參與人數、現場布置效果的簡單對比,還要對活動中的環節、區域效果進行對比。
評估:
1)我們活動整體效果如何?對比原定活動預期,完成情況是更好,還是要差?
2)活動過程中有哪些與原定不同的地方,是否出現了項目改動,或者新添的環節?
3)活動過程中有沒有出現突發狀況?我們是如何處理的?是否有更好的解決方法?
4)活動中有沒有我們做得很突出的地方?我們是怎么做的?
在評估過程中,很多時候會忽視了活動的前期籌備環節,把它和活動現場執行割裂開來。這種做法其實是錯誤的。活動籌備和活動執行的對比比較,反而會讓人更加了解活動的全貌,對二者的差別和結果有著更直觀的感受。
3、 分析原因
對于活動過程中的具體事項,不管成功或者失敗,都需要進行深層次剖析,并找出其中的規律,最大化的進行可控性探索。
分析原因是在結果評估的基礎上,進一步深入探討其原因。需要從主客觀兩方面分析,區別人為因素和外在環境因素。
1) 活動方案是否與活動目的方向一致?
2) 個人是否做到了最好,工作是否按計劃完成?如果沒有,是什么原因造成的?
3) 是否提前考慮到了天氣、安全等外在因素的應急方案?現場道具使用是否良好,是否有提前試用?
4) 流程銜接是否順暢無誤?演藝、控臺是否配合高效?
4、 總結規律
規律總結是復盤的最終目的,通過回顧評估并分析,我們最終得出一般性規律,積累特殊情況經驗,每個問題進行分析評判,不管做得是好是壞,好的地方可以記下來良性保持,沒做好的地方需要找到解決措施,爭取讓下一次的活動盡善盡美!
最終將復盤結論內化成為活動管理知識,并在之后的實踐中去檢驗對錯,不斷改進,這才是實用有效的活動復盤。
對整個活動全程的復盤回顧,既加深了對活動細節的理解,也能夠加強你對全局觀,對大方向的把握。
活動復盤,正是符合“學而不思則罔,思而不學則殆”這一句話,需要我們在實踐中檢驗真理,用真理促進實踐。
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