在數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)盛行的當(dāng)下，軟文以其獨(dú)特的溫和魅力與高效傳播力，贏得了眾多廣告主的青睞。然而，軟文投放過(guò)程中，稿件被拒卻成了不少?gòu)V告主心中的痛，既耗時(shí)費(fèi)力，又可能打亂整體宣傳節(jié)奏。

作者：劉鑫煒

互聯(lián)網(wǎng)品牌內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家

螞蟻全媒體總編

基于多年軟文推廣實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，小編精心提煉出軟文稿件投放的六大秘籍，助您輕松撰寫(xiě)并成功投放，有效規(guī)避媒體拒稿風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)容嚴(yán)審，確保合法合規(guī)

——軟文發(fā)布的首要前提

在軟文創(chuàng)作的初始階段，對(duì)內(nèi)容的嚴(yán)格審查是確保軟文合法合規(guī)、避免后續(xù)法律糾紛的首要步驟。這一步驟不僅關(guān)乎軟文能否順利發(fā)布，更關(guān)系到品牌形象的維護(hù)與提升。

具體來(lái)說(shuō)，全方位的內(nèi)容審查應(yīng)當(dāng)涵蓋以下幾個(gè)方面：

首先，要確保軟文內(nèi)容不侵犯任何版權(quán)。在引用他人觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)或圖片時(shí)，必須注明出處并獲得相應(yīng)授權(quán)，以避免侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。一旦發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為，應(yīng)立即進(jìn)行修正或刪除，以免面臨法律訴訟和賠償風(fēng)險(xiǎn)。

其次，軟文內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得散布虛假信息。虛假宣傳不僅損害消費(fèi)者權(quán)益，也會(huì)讓品牌信譽(yù)受損。因此，在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)確保所提及的產(chǎn)品或服務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免夸大其詞或誤導(dǎo)消費(fèi)者。

再者，軟文內(nèi)容應(yīng)遠(yuǎn)離封建迷信元素。在信息化時(shí)代，封建迷信思想已經(jīng)逐漸淡出人們的視野，但仍有部分軟文試圖通過(guò)宣揚(yáng)封建迷信來(lái)吸引眼球。這種做法不僅違背了科學(xué)精神，還可能引發(fā)社會(huì)爭(zhēng)議，對(duì)品牌形象造成負(fù)面影響。

最后，軟文內(nèi)容應(yīng)謹(jǐn)慎處理政治敏感話題。政治話題往往具有高度的敏感性和復(fù)雜性，一旦處理不當(dāng)，就可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)和輿論風(fēng)波。因此，在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)盡量避免涉及政治敏感話題，或者通過(guò)巧妙的方式進(jìn)行處理，以確保軟文的合法性和安全性。

營(yíng)銷(xiāo)精簡(jiǎn)，巧妙融入，避免直接硬推

——軟文營(yíng)銷(xiāo)的藝術(shù)

在軟文營(yíng)銷(xiāo)中，直接硬推聯(lián)系方式、網(wǎng)址等營(yíng)銷(xiāo)元素往往會(huì)引起正規(guī)媒體的警覺(jué)，甚至導(dǎo)致稿件被拒。因此，撰寫(xiě)軟文時(shí)，如何巧妙隱藏或直接避免這些元素，成為了一門(mén)值得深究的藝術(shù)。

首先，我們要明確的是，軟文的核心在于提供有價(jià)值的內(nèi)容，而非單純的營(yíng)銷(xiāo)。因此，在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)專(zhuān)注于傳遞信息、分享經(jīng)驗(yàn)或講述故事，讓讀者在閱讀過(guò)程中自然而然地感受到產(chǎn)品或服務(wù)的魅力。在這個(gè)過(guò)程中，營(yíng)銷(xiāo)元素應(yīng)該被巧妙地融入其中，而不是突兀地出現(xiàn)。

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們可以采用多種策略。例如，通過(guò)二維碼的方式間接引導(dǎo)讀者深入了解。在軟文中，可以巧妙地插入一個(gè)與文章內(nèi)容相關(guān)的二維碼，讀者掃描后即可獲取更多信息或鏈接到相關(guān)頁(yè)面。這種方式既不會(huì)破壞文章的流暢性，又能有效地引導(dǎo)讀者進(jìn)行深入了解。

另外，我們還可以運(yùn)用巧妙引導(dǎo)語(yǔ)來(lái)間接提及營(yíng)銷(xiāo)元素。例如，在描述某個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，可以用“更多詳情，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的官方網(wǎng)站”或“想要了解更多，請(qǐng)掃描下方二維碼”等語(yǔ)句來(lái)引導(dǎo)讀者。這些引導(dǎo)語(yǔ)既不會(huì)讓文章顯得過(guò)于生硬，又能有效地傳達(dá)營(yíng)銷(xiāo)信息。

當(dāng)然，如果廣告主確實(shí)需要在軟文中添加聯(lián)系方式等營(yíng)銷(xiāo)元素，那么在選擇媒體平臺(tái)時(shí)就需要格外謹(jǐn)慎。一些媒體平臺(tái)對(duì)軟文中的營(yíng)銷(xiāo)元素持開(kāi)放態(tài)度，允許適當(dāng)添加。在選擇這些平臺(tái)時(shí)，廣告主可以更加自由地展示營(yíng)銷(xiāo)元素，以提高推廣效果。但需要注意的是，即使在這些平臺(tái)上，也應(yīng)盡量保持營(yíng)銷(xiāo)元素的簡(jiǎn)潔和低調(diào)，避免過(guò)于突?；蛞鹱x者反感。

媒體精選，精準(zhǔn)對(duì)接，提升內(nèi)容契合度

——軟文投放的核心策略

在軟文投放的籌備階段，對(duì)目標(biāo)媒體的深入了解與精心選擇是確保軟文效果最大化的核心策略。這不僅關(guān)乎軟文能否順利通過(guò)審核，更在于能否精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，提升讀者的閱讀體驗(yàn)與品牌認(rèn)同感，從而最大化推廣效果。

首先，明確目標(biāo)媒體的定位是關(guān)鍵。不同的媒體平臺(tái)有著各自的特色和定位，有的專(zhuān)注于科技前沿，有的聚焦于時(shí)尚潮流，還有的深耕家居生活。因此，在投放軟文前，廣告主需要仔細(xì)研究目標(biāo)媒體的定位，確保所選媒體與軟文主題相契合。例如，一篇關(guān)于智能家居產(chǎn)品的軟文，顯然更適合投放在家居類(lèi)或科技類(lèi)媒體上，而非娛樂(lè)或財(cái)經(jīng)類(lèi)媒體。

其次，了解目標(biāo)媒體的受眾群體同樣重要。媒體平臺(tái)的受眾決定了軟文的潛在讀者。如果軟文內(nèi)容與媒體受眾的興趣、需求不匹配，即使成功發(fā)布，也很難引起讀者的共鳴和關(guān)注。因此，廣告主在投放軟文前，應(yīng)對(duì)目標(biāo)媒體的受眾進(jìn)行深入了解，包括他們的年齡、性別、職業(yè)、興趣愛(ài)好等，以便根據(jù)受眾特點(diǎn)定制更加精準(zhǔn)、吸引人的軟文內(nèi)容。

再者，熟悉目標(biāo)媒體的內(nèi)容偏好也是不可忽視的一環(huán)。不同的媒體平臺(tái)在內(nèi)容風(fēng)格、報(bào)道角度、語(yǔ)言風(fēng)格等方面都有所不同。例如，一些媒體更傾向于報(bào)道深度分析、專(zhuān)業(yè)解讀，而另一些媒體則更注重輕松幽默、貼近生活的內(nèi)容。因此，廣告主在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)充分考慮目標(biāo)媒體的內(nèi)容偏好，確保軟文風(fēng)格與媒體風(fēng)格相協(xié)調(diào)，從而提高軟文的可讀性和吸引力。

遵循規(guī)范，細(xì)致入微，確保稿件全面達(dá)標(biāo)

——軟文發(fā)布的必要保障

在軟文投放的過(guò)程中，遵循媒體平臺(tái)的發(fā)稿規(guī)范是確保稿件順利發(fā)布、避免被拒稿的重要一環(huán)。每個(gè)媒體平臺(tái)都有其獨(dú)特的發(fā)稿標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了文章的字?jǐn)?shù)限制、圖片的數(shù)量與規(guī)格、格式要求等多個(gè)方面，廣告主在提交稿件前，必須對(duì)這些要求有清晰的認(rèn)識(shí)，并嚴(yán)格遵守。

首先，文章字?jǐn)?shù)的控制至關(guān)重要。不同的媒體平臺(tái)對(duì)軟文的字?jǐn)?shù)有不同的要求，有的可能更偏好簡(jiǎn)短精悍的文章，有的則可能允許更長(zhǎng)的深度報(bào)道。廣告主在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)根據(jù)目標(biāo)媒體的字?jǐn)?shù)要求，合理控制文章篇幅，確保內(nèi)容既充實(shí)又不過(guò)于冗長(zhǎng)，以符合媒體的閱讀習(xí)慣和審美標(biāo)準(zhǔn)。

其次，圖片的數(shù)量與規(guī)格也是不可忽視的細(xì)節(jié)。許多門(mén)戶(hù)網(wǎng)站對(duì)圖片的數(shù)量有明確的限制，比如有的可能只允許插入一到兩張圖片，有的則可能要求圖片大小、分辨率等具體參數(shù)。廣告主在準(zhǔn)備圖片時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照媒體的要求進(jìn)行篩選和調(diào)整，確保圖片既符合文章主題，又滿足媒體的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，圖片的質(zhì)量也至關(guān)重要，清晰、美觀的圖片能夠提升文章的吸引力，增加讀者的閱讀興趣。

此外，格式要求也是軟文發(fā)布中需要特別注意的方面。不同的媒體平臺(tái)對(duì)軟文的格式有著不同的規(guī)定，比如有的可能要求使用特定的字體、字號(hào)和排版方式，有的則可能對(duì)段落劃分、標(biāo)題設(shè)置等有具體的要求。廣告主在提交稿件前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)媒體的格式要求，確保軟文在格式上完全符合媒體的標(biāo)準(zhǔn)，避免因格式問(wèn)題而被拒稿。

最后，避免使用媒體禁止的詞匯或話題也是確保稿件達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵。有些媒體平臺(tái)可能對(duì)某些敏感詞匯或話題有嚴(yán)格的限制，比如政治敏感話題、低俗內(nèi)容等。廣告主在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)提前了解媒體的禁忌內(nèi)容，避免觸及這些敏感點(diǎn)，以免因內(nèi)容不合規(guī)而被拒稿。

靈活應(yīng)變，策略調(diào)整，提升出稿效率與質(zhì)量

——軟文發(fā)布的智慧實(shí)踐

在軟文發(fā)布的實(shí)戰(zhàn)中，廣告主面對(duì)的是各不相同、各具特色的媒體平臺(tái)及其審核標(biāo)準(zhǔn)與流程。為了確保軟文能夠高效、高質(zhì)量地發(fā)布，廣告主必須保持高度的靈活性和應(yīng)變能力，根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整策略，以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

對(duì)于審核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的媒體平臺(tái)，如黨政媒體，廣告主需要更加謹(jǐn)慎地準(zhǔn)備稿件。這類(lèi)媒體往往對(duì)內(nèi)容的政治性、敏感性有著極高的要求，因此，廣告主在撰寫(xiě)軟文時(shí)，應(yīng)確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、正面，避免涉及任何可能引起爭(zhēng)議或誤解的話題。同時(shí)，語(yǔ)言風(fēng)格也應(yīng)更加莊重、規(guī)范，以符合這類(lèi)媒體的定位和受眾習(xí)慣。

對(duì)于需要特定來(lái)源或白名單支持的媒體平臺(tái)，廣告主則需要在提交稿件前做好充分的準(zhǔn)備工作。這包括確認(rèn)媒體平臺(tái)對(duì)稿件來(lái)源的具體要求，如是否需要官方授權(quán)、是否需要提供特定的資質(zhì)證明等。在此基礎(chǔ)上，廣告主應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并確保其真實(shí)、有效，以便在提交稿件時(shí)能夠順利通過(guò)審核。

此外，與媒體平臺(tái)建立良好的溝通機(jī)制也是提升出稿效率與質(zhì)量的關(guān)鍵。廣告主應(yīng)主動(dòng)與媒體平臺(tái)的編輯或?qū)徍巳藛T保持聯(lián)系，及時(shí)了解稿件的審核進(jìn)度和反饋意見(jiàn)。在稿件被退回或需要修改時(shí)，廣告主應(yīng)迅速響應(yīng)，根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，并盡快重新提交稿件。通過(guò)這種積極的溝通方式，廣告主不僅可以加快稿件的審核速度，還可以提高稿件的質(zhì)量，使其更符合媒體平臺(tái)的要求和受眾的期待。

媒介助力，專(zhuān)業(yè)賦能，讓軟文推廣邁向新高度

軟文營(yíng)銷(xiāo)，作為品牌傳播的重要一環(huán)，其成功不僅在于內(nèi)容的精心策劃與撰寫(xiě)，更在于如何精準(zhǔn)、高效地觸達(dá)目標(biāo)受眾，實(shí)現(xiàn)品牌信息的有效傳遞。在這個(gè)過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)媒介平臺(tái)的作用不容忽視。借助媒介平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)與資源，軟文推廣可以更加簡(jiǎn)單、高效，讓每一篇軟文都成為提升品牌形象、傳遞品牌價(jià)值的有力武器。

媒介平臺(tái)通常擁有龐大的媒體資源和豐富的發(fā)布渠道，這意味著廣告主可以通過(guò)媒介平臺(tái)，將軟文快速、廣泛地發(fā)布到各大媒體平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)品牌信息的廣泛覆蓋。同時(shí)，媒介平臺(tái)還能根據(jù)廣告主的需求和目標(biāo)受眾的特點(diǎn)，進(jìn)行精準(zhǔn)投放，確保軟文能夠精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，提高推廣效果。

除了媒體資源和發(fā)布渠道的優(yōu)勢(shì)外，媒介平臺(tái)還提供了一系列專(zhuān)業(yè)服務(wù)，如軟文撰寫(xiě)、編輯、優(yōu)化等。這些服務(wù)可以幫助廣告主提升軟文的質(zhì)量，使其更加符合媒體平臺(tái)的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)和受眾的閱讀習(xí)慣。通過(guò)媒介平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)撰寫(xiě)和編輯服務(wù)，廣告主可以確保軟文內(nèi)容既具有吸引力，又能夠準(zhǔn)確傳達(dá)品牌信息，提升品牌形象。

此外，媒介平臺(tái)還能提供數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和分析服務(wù)，幫助廣告主實(shí)時(shí)了解軟文推廣的效果。通過(guò)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，廣告主可以清晰地看到軟文的閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、評(píng)論量等關(guān)鍵指標(biāo)，從而評(píng)估推廣效果，及時(shí)調(diào)整策略。同時(shí)，媒介平臺(tái)還能提供競(jìng)品分析、受眾畫(huà)像等深度數(shù)據(jù)服務(wù)，為廣告主提供更加全面、深入的洞察，助力品牌決策。

以上就是避免軟文稿件被拒的6個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)啦！

希望大家在寫(xiě)軟文時(shí)能夠牢記這些原則，寫(xiě)出更多優(yōu)質(zhì)、受歡迎的軟文來(lái)！加油哦！

劉鑫煒,做過(guò)教師、記者,互聯(lián)網(wǎng)品牌內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家,螞蟻全媒體創(chuàng)始人,螞蟻視界網(wǎng)絡(luò)科技CEO,中國(guó)新聞傳媒集團(tuán)新媒體研究院院長(zhǎng)、《名人百科數(shù)據(jù)庫(kù)》執(zhí)行主編、河北省傳統(tǒng)文化促進(jìn)會(huì)高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn),河北中醫(yī)文化網(wǎng)編輯部副主任,《華夏名人風(fēng)采網(wǎng)》執(zhí)行主編、《華人訪談網(wǎng)》執(zhí)行主編、《當(dāng)代先鋒風(fēng)采網(wǎng)》執(zhí)行主編、《新時(shí)代精英風(fēng)采網(wǎng)》執(zhí)行主編 ,法治日?qǐng)?bào)客戶(hù)端(法治號(hào))《法治海西》責(zé)任編輯,《名人百科》編輯部執(zhí)行主編。2008年開(kāi)始從事網(wǎng)站建設(shè)及品牌推廣,獨(dú)創(chuàng)十二字三步驟品牌打造法、六脈神劍內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)法和內(nèi)容營(yíng)銷(xiāo)法則,為眾多知名品牌方、大量中小微企業(yè)、企業(yè)家和藝術(shù)家提供過(guò)個(gè)性化品牌推廣服務(wù)。