組織升級，千萬別忽略了資產盤點這個大頭
企業想要健康發展，不斷地進行組織升級以適應市場變化是必要的。據統計，阿里巴巴近三年內就做了18次組織升級，每一次組織升級都會帶來跨越式發展。
對于大部分企業，想要進行組織升級，會先進行組織瘦身，那組織想要瘦身，除了裁員之外還能做什么？
很多公司在應對市場不確定性，盲目進行組織優化的時候都忽略了組織資產這一個重要的部分，盤點好組織資產才能給組織的戰斗力提供優化效率的武器，也能在很大程度上避免組織財資浪費。
組織里每個員工、部門都要經手公司的資產，小到一支鋼筆、筆記本，大到公司大型設備等。可以說固定資產是組織進步中源源不斷的“物資供給”，一旦管理不當，對整個組織會造成巨大損失，影響整個組織的風氣不說，還會直接阻礙組織前行。
但，進行組織固定資產盤點往往費人費力，有沒有企業用得起且便捷的協作工具幫助企業做好這件事呢？我們走訪了數十家企業，調研發現了一些問題，同樣也找到了部分企業推薦的像易盤點這樣的SaaS工具。
使用數字化工具，不僅讓整個組織都協同起來，實現線上高效透明化管理，企業主還能直接獲取固定資產第一手動向，更好地做出資產決策，讓“物資供給”流向恰當的地方，實現資源整合分配。當下，很多企業的資產管理相對粗放，更不想在這些細枝末節上耗費心神，多數交由行政或HR人工管理。
一、固定資產只靠行政管，靠譜嗎？
傳統的固定資產管理為什么十分困難，一方面是固定資產本身具有使用周期長、場景分散、設備種類多、龐大等特征，另一方面還在于員工自身管理積極性沒有被激發，這些固定資產的丟失與員工個人沒有明確的關聯，離職交接、日常變動都無法追責到個人，所有的管理工作只放在了行政人員的身上。
而行政在企業里，尤其是中小企業往往身兼數職，小到考勤、買水、清理會議室，大到招聘、采購甚至發工資。龐大、瑣碎、繁雜的固定資產管理工作只依靠行政部門，具有三大弊端：
從普通員工的角度，無法及時高效地獲取資產領用或是做資產變更。對行政人員說，超負荷的資產管理工作量，常常需要加班，如果資產丟失還要“背鍋”，苦不堪言。
從管理層面上，企業主難以第一時間發現行政人員不堪重負，遇到紕漏也無法防微杜漸，直到管理隱患越來越嚴重。曾有新聞，一行政前臺就以公司名義多次租賃電腦后對外出售，涉案金額高達上千萬，給公司造成巨大損失。
多家企業推薦的易盤點，究竟是一個怎樣的應用，我們做了一番體驗調查。易盤點有員工端和管理端的兩個系統，可以實現多端操作，能夠讓資產盤點和管理成為每個員工的日常。
1.普通員工可以在易盤點系統中高效進行資產報修、領用、借用、交接、退還，以及耗材的領用和退還等，再也不用為了一支筆、一包紙走漫長領用流程，電腦壞了也能快速報修，大幅提升組織發展效能。
2.行政人員則再也不用大量地使用excel記錄員工的資產使用情況，減輕工作量。也能隨時洞察企業資產情況，及時地做資產采購和派發，加速整個企業組織的運轉。
遇到企業固定資產盤點，行政人員更是輕松。普通員工可以用手機、電腦甚至是平板電腦自行完成名下的資產統計，行政人員在管理員系統可以隨時查看。在盤點之外，日常的資產調撥、耗材使用、審批、派發、離職交接都會在易盤點系統上生成具體明確的圖表，將管理權責真正落實到個人。
用了易盤點，行政人員再也不用“背鍋”和連夜加班趕盤點進度。
企業主則可以給行政人員子管理員的權限，自己掌握總管理員權限，透視企業每份資產的動向，實時觀察組織發展健康度，再也不用擔憂企業資產是筆“糊涂賬”。對于老板而言，“系統管”遠比“人管”來得靠譜，就像法治優于人治。
3.易盤點還通過打通與釘釘、飛書等常用組織辦公工具的壁壘，無論是ios、還是安卓，無論是PC、手機，讓員工、企業主都可以直接使用，可以說是，隨時隨地進行組織固定資產協同管理，讓組織發展效率大幅升級。
二、大型組織變革，員工和企業水土不服怎么辦？
數字化轉型雖好，但大部分企業依舊不愿意用，原因就在于進行數字化變革，對于整個組織來說，需要較長的接受和理解的時間，而這個時間成本不一定是企業可以擔負的。
在多點工作的負責人就提到，他們公司做過好幾次數字化運營的變革，但最后都考慮到舊有的表格數據轉移到新的系統的工作量太繁重，以及員工們線上協同意識不強，根本推行不下去，到最后都不了了之。多點的固定資產管理負責人也提到，多點在全國都有子公司，負責人頻繁調撥，固定資產“糊涂賬”問題很嚴重，造成的損失幾乎是難以預估的。
直到后來，多點接觸到了易盤點。易盤點針對多點的問題，制定了全流程的解決方案，直接幫多點克服了轉型后“水土不服”的問題。
①培訓管理人員的精細化管理意識：
易盤點先是派遣專人線下對接，對多點管理人員進行培訓，并直接對多點的資產重新編碼、貼碼、建立資產檔案、實時拍照上傳資產圖片，做了圖文詳盡的臺賬后，后續管理員通過掃碼直接就能查看資產信息。
②建立普通員工的協同管理意識
對于多點員工子公司，人員頻繁變更的問題，易盤點幫助多點制定了一套新的管理方案，讓多點采用多用戶、分權限的管理模式，以每家主站及衛星城為限制條件，設置多名管理員負責管理和調撥自己區域內門店的固定資產，將管理任務分解，責任落實到個人，讓普通員工也能把資產管起來。
③資產全生命周期監控，擴大協同范圍
易盤點還能實現從資產入庫、調撥、再到處置報廢的全生命周期的監控，管理員可以實時洞察公司的每一個固定資產的狀態和所屬人員，資產出現丟失、損壞等情況也能直接追責到個人，讓多點的管理人員即使是位于公司總部，也能查看全國子公司的資產狀況，更有利于實現大范圍內的組織協同。
④全國性、大范圍盤點再也不困難
在做完上述幾步之后，多點的固定資產就能牢牢掌握在企業老板手中，如果想要實現一次大范圍、全國性的盤點也會變得很輕松。易盤點讓多點通過員工自助盤點＋云端審核的方式，將盤點任務落實到部門和個人，有效降低行政人員的工作量。同時在創建盤點單后，易盤點支持一鍵創建群聊和第三方催盤，減少了溝通成本，提升了盤點效率，盤點數據也可以核查得更準確。
可以看到，在整個過程中，易盤點解決的不只是固定資產盤點的單一問題，解決的還是一個組織的協同問題。易盤點通過讓多點這個龐大的建立數字化協同意識，繼而全員共同發力去做固定資產管理，這件事情就變得十分簡單輕松了。
三、固定資產盤點想更省力，怎么破？
資產盤點中行政人員的工作難點很多，除了大部分員工會使用到的公司資產外，還有些固定資產是存放于庫房、“傳承悠久”，甚至是太過龐大而難以盤點的。
針對行政人員龐大、瑣碎的盤點工作，易盤點推出便攜式智能標簽打印機和RFIF智能盤點機。其中，便攜式智能標簽打印機能讓行政人員隨盤隨貼，打印的標簽不僅十分牢固、清晰，保留時間能夠達10年之久，而RFIF智能盤點機可以在無需光影就能讀取到編碼，信號覆蓋為10米，在倉庫、大型超市、電影院等場景都十分適用。
除此之外，還會有一些突發事件，比如企業臨時需要盤點資產，行政人員忙到崩潰也無法按時交付盤點結果，這個時候，易盤點的盤點管家將會成為企業固定資產盤點的“搶險人員”。
易盤點的盤點管家會直接駐場進行盤點。在這期間行政人員都無需進行盤點工作，一些工作會交由盤點管家完成，在盤點之后，盤點管家會為企業梳理出清晰的臺賬交付到企業。
易盤點解決的不僅是企業在固定資產管理方面的難題，亦是企業在組織協同方面的難題。通過將固定資產管理落實到普通員工，讓整個組織協同起來，發揮1+1大于2的力量，讓固定資產管理的難題迎刃而解。同時還提升了整個組織的科學管理意識，而這是企業邁入到更大規模發展階段的階梯。
易盤點能夠得到來自普通員工、行政人員，還有企業主的交口稱贊，是因為其解決了企業真實存在的多重難題。
一年一度的年中盤點即將到來，想要在商海競爭中脫穎而出，組織升級刻不容緩。現在上易盤點，企業還可趕上優惠活動月，低價用上先進的數字化固定資產管理工具，讓組織發展再上一層樓。
*本文圖片均來源于網絡
【完】
曾響鈴
1鈦媒體、人人都是產品經理等多家創投、科技網站年度十大作者；
2 虎嘯獎評委；長沙市委統戰部旗下網絡名人聯盟成員；
3 作家：【移動互聯網+ 新常態下的商業機會】等暢銷書作者；
4 《中國經營報》《商界》《商界評論》《銷售與市場》等近十家報刊、雜志特約評論員；
5 鈦媒體、36kr、虎嗅、界面、澎湃新聞等近80家專欄作者；
6 “腦藝人”（腦力手藝人）概念提出者，現演變為“自媒體”，成為一個行業；
7 騰訊全媒派榮譽導師、功夫財經學者矩陣成員、多家科技智能公司傳播顧問。
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