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課程制作流程復雜,教培巨頭用分秒幀實現一站式項目管理

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舉報 2024-05-07

在K12教育、啟蒙教育、素質教育等領域,以動畫互動視頻為載體的網課,已經成為在線教育企業的主力產品之一。猿輔導、好未來、作業幫等都有多條業務線,進行著相關課程產品的打造。

課程制作量大、制作流程長、協作成員多,是在線教育公司課程制作中的普遍特點,但如果沒有規范化、標準化的生產流程,極易導致成員之間溝通不暢,協作困難,從而帶來不必要的返工,降低課程生產效率和內容質量。

例如在猿輔導,雖然多條業務線都有大量視頻制作任務,但過去始終缺乏一個平臺級的生產協同工具。每個部門,每個team都是根據各自的習慣進行視頻制作流程的管理,使用的工具也五花八門。比如在視頻審閱流程中,有的團隊就直接在群聊中反饋意見,有的則會用在線文檔,而有的團隊會提前制作一個標準的excel表格讓審閱者填寫。

帶來的不便也顯而易見:首先是項目流程推進基本依靠人工詢問催促,項目進度跟蹤不便;其次是項目成員需要在各種不同工具間切換,項目管理者需要對散布各處的信息進行二次整理,效率有很大提升空間。

分秒幀的出現,幫助眾多在線教育公司改變了課程視頻制作流程混亂的現狀。

在分秒幀上,所有項目成員,無論是公司員工還是外部供應商,都以項目為中心進行一站式協作。它還支持團隊根據業務需求自定義工作流程,將所有關鍵節點標準化;項目創建人和管理員可基于預設的工作流程,創建待辦任務,并分配給不同的項目成員;項目成員實時接收待辦任務,該干什么一目了然。

更重要的是,分秒幀將文件的流程狀態與視頻審閱協作的場景一站式打通,文件狀態的變化與項目流程實時綁定,而不像過去用在線表格更新流程狀態時,還需要管理者進行核實,才能確認成員填寫的信息是否與實際進展不一致。比如可能視頻已經過課研老師審閱,但表格中并無記錄,分秒幀杜絕了這種狀況的發生。

分秒幀不僅讓每個文件的流程狀態清晰有序,也可以自定義創建項目狀態,并對每個項目所處的狀態進行單獨設置和更新。團隊管理者借此可以對眾多項目進行全局掌控,清晰地了解每個項目的具體進度,及時發現潛在的問題和風險,從而合理分配資源和人力,確保項目按需按時按質完成。

猿輔導使用分秒幀之后并沒有改變過去既有的課程制作業務流程,但卻通過更先進的工具,讓過去的流程運轉更加流暢,團隊成員協作更加緊密。



關于分秒幀

分秒幀——云時代音視頻生產協作平臺。

可幫助音視頻創作者在云端構建工作流,從意見收集到成片交付,以及素材和版本管理、項目流程管控,分秒幀都可一站式搞定。無論身在何處,分秒幀都能讓整個團隊無縫協作,擁有更短的審改周期,更高的出片效率,更簡單的交付方式,指數級提高內容生產效率,實現視頻創作“多快好省”。

創立于2019年,目前已經為來自廣告傳媒、MCN&自媒體、游戲動畫、教育培訓、電商等不同行業的百萬音視頻從業者及專業機構提供生產協作服務。



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