慕課項目管理困難？他們用分秒幀實現(xiàn)項目成員、資產(chǎn)、流程一站式管理
近年來，慕課市場的高速成長，吸引著一大批專業(yè)的多媒體制作人員投入其中。他們運用影視級的視頻生產(chǎn)技術，與高校合作，制作大批優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)在線課程資源，推動教育數(shù)字化進展。
數(shù)據(jù)顯示，中國已經(jīng)上線超過7.68萬門慕課，這一數(shù)字還在快速增長。一門慕課的中標金額通常在數(shù)十萬元到百萬元不等，不遜于大品牌的廣告營銷項目。
然而，由于慕課制作流程長，協(xié)同人員眾多，每門課的資產(chǎn)眾多，欠缺項目管理經(jīng)驗的制作團隊，極易因各種細碎的事項產(chǎn)生混亂，問題頻出，最終使管理者疲于應付，整個團隊也因此效率低下，甚至無法按時按需按質(zhì)完成內(nèi)容交付。
如何對慕課項目進行科學、有效的管理，是慕課制作公司提升自身競爭力的關鍵，尤其是多個項目并行的情況下。
在我們的調(diào)研過的慕課制作公司中，青檸檬影視就在這方面積攢了不少良好經(jīng)驗。
他們立足廣西南寧，與西南地區(qū)的數(shù)十所高校建立了長期合作關系，一年承接的慕課項目有接近30個。最初他們也是用傳統(tǒng)的Excel和在線表格來進行項目管理，在項目過程中由執(zhí)行人手動填寫信息，更新進度，更新不及時、填寫錯誤是常見現(xiàn)象。對于管理者來說，需要經(jīng)常核查資產(chǎn)情況，項目進度的追蹤和把控困難，管理成本極高。而且由于缺乏統(tǒng)一平臺，制作過程中，各種資產(chǎn)文件也是散落在各自的電腦中，需要頻繁拷貝和傳輸才能實現(xiàn)流轉。
經(jīng)過長時間的摸索，試用了各種工具之后，他們從2022年開始，找到了分秒幀，終于解決了項目統(tǒng)一集中管理的問題。
現(xiàn)在，對于每一個慕課項目，他們都會在分秒幀上創(chuàng)建獨立的項目組，將所有參與項目的成員加入到項目中，并分配相應的權限。從素材階段開始，他們就將相關資產(chǎn)上傳到分秒幀項目中，一次上傳，所有項目成員共享，再也不用像過去那樣反復傳輸和拷貝文件。既提高了效率，也避免了過去那樣的資產(chǎn)混亂、丟失問題。
之后，所有項目成員都能夠基于同一個視頻內(nèi)容實時協(xié)作，比如直接在視頻上進行批注和反饋。溝通過程和所有的修改意見等，都能夠呈現(xiàn)在視頻旁，實時同步。這使得溝通更加精確和高效，也可以減少誤解和重復工作，確保所有項目成員都對修改和需求有清晰的理解。
分秒幀還提供版本管理功能，他們在分秒幀上可以輕松上傳和管理不同版本的視頻，確保大家看到的是最新版內(nèi)容，而不會弄錯版本。還能夠比較不同版本之間的細微差異，幫助團隊跟蹤視頻迭代的歷史，確保最終內(nèi)容符合預期。
在分秒幀的幫助下，青檸檬影視在慕課制作過程中實現(xiàn)了項目成員、項目資產(chǎn)、項目流程的一站式管理，慕課制作的整體效率提升40%以上，業(yè)務也越做越順手，僅這一項，該團隊的營收已經(jīng)超過千萬元。
關于分秒幀
分秒幀——云時代音視頻生產(chǎn)協(xié)作平臺。
可幫助音視頻創(chuàng)作者在云端構建工作流，從意見收集到成片交付，以及素材和版本管理、項目流程管控，分秒幀都可一站式搞定。無論身在何處，分秒幀都能讓整個團隊無縫協(xié)作，擁有更短的審改周期，更高的出片效率，更簡單的交付方式，指數(shù)級提高內(nèi)容生產(chǎn)效率，實現(xiàn)視頻創(chuàng)作“多快好省”。
創(chuàng)立于2019年，目前已經(jīng)為來自廣告?zhèn)髅健CN&自媒體、游戲動畫、教育培訓、電商等不同行業(yè)的百萬音視頻從業(yè)者及專業(yè)機構提供生產(chǎn)協(xié)作服務。
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