視頻項目多,不清楚進度?用它輕松掌控每個項目的狀態
在教培、游戲、電商領域,團隊通常有多個視頻項目同時并行。但由于團隊成員以及與供應商之間存在信息差,大家對于哪些項目正在推進,進展到什么階段,哪些項目已中止,或者已完結、歸檔,往往不能及時了解。想要全局掌控和跟進每個項目的執行狀態,對于管理者和執行人都不容易。
這種不透明的狀態,可能會導致團隊資源分配不合理,阻礙管理者及時識別和響應項目中的風險和問題,從而影響項目進度和交付質量。
過去,分秒幀已經讓文件的流程狀態有了清晰的管理,但對于項目整體所處的狀態并沒有特別標識。隨著企業級客戶在分秒幀上運行的項目越來越多,這種痛點逐漸凸顯出來。
分秒幀「項目狀態」正是為此而生。它支持團隊自定義創建多個項目狀態,并對每個項目所處的狀態進行單獨設置和更新,還可以根據項目狀態篩選項目。
新功能將幫助團隊管理者對眾多項目進行全局掌控,清晰地了解每個項目的具體進度,及時發現潛在的問題和風險,從而合理分配資源和人力,確保項目按需按時按質完成。同時還將有助于減少資源浪費,提高團隊整體效率。
Tips:企業版用戶可申請試用和增購「項目狀態」功能,如有需要可在文尾掃碼咨詢。
極簡操作指南:
1.自定義項目狀態
團隊負責人或管理員在分秒幀的管理后臺點擊「項目管理」,即可進入「項目狀態」頁面。在這里,點擊「新建項目狀態」就可以根據團隊需求,自定義最多5種項目狀態,例如待啟動、進行中、已交付、暫停推進、未結款等。完成創建后,所有團隊內項目就可以設置為這些已創建的狀態。
2.項目狀態設置
在網頁端,擁有編輯權限的項目成員,只需在項目列表點擊項目名稱后的「?」按鈕,即可設置團隊已經創建的項目狀態。對于已經設置的項目狀態,也可進行移除。
點擊具體項目,進入該項目的文件列表頁,在頂部的項目名稱旁,可以看到項目所處的狀態。在此展開下拉菜單,也可以設置、更新或移除該項目的狀態。
在微信小程序端,擁有編輯權限的項目成員,用手機同樣可以設置項目狀態。進入分秒幀小程序的項目欄,點擊項目名稱后的「?」按鈕,進入項目設置頁面,可以看到「項目狀態」,點擊即可設置、更新或移除該項目的狀態。
3.按狀態進行項目篩選
在項目列表中,新增了「項目狀態」字段。在這里,你所參與的項目處于什么狀態,一目了然。
如果項目眾多,還可以設置篩選條件,按項目狀態進行篩選,快速查找目標項目。
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分秒幀——云時代音視頻生產協作平臺。
可幫助音視頻創作者在云端構建工作流,從意見收集到成片交付,以及素材和版本管理、項目流程管控,分秒幀都可一站式搞定。無論身在何處,分秒幀都能讓整個團隊無縫協作,擁有更短的審改周期,更高的出片效率,更簡單的交付方式,指數級提高內容生產效率,實現視頻創作“多快好省”。
創立于2019年,目前已經為來自廣告傳媒、MCN&自媒體、游戲動畫、教育培訓、電商等不同行業的百萬音視頻從業者及專業機構提供生產協作服務。
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