還在用Excel管理視頻生產(chǎn)流程？用它輕松實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)度一目了然

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舉報(bào) 2024-01-31

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在并行項(xiàng)目和成員較多的視頻團(tuán)隊(duì)中，由于工作流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，容易頻繁產(chǎn)生混亂、錯(cuò)誤和返工，內(nèi)容產(chǎn)出的效率和質(zhì)量參差不齊。很多管理者都意識(shí)到規(guī)范生產(chǎn)流程的必要性，但卻始終找不到與視頻協(xié)作場景直接打通的流程管理工具。

無論是在教培、游戲、電商，還是新媒體、動(dòng)畫領(lǐng)域，絕大多數(shù)管理者仍然在使用Excel或在線表格進(jìn)行流程管理，在項(xiàng)目過程中由執(zhí)行人手動(dòng)填寫信息，更新進(jìn)度。執(zhí)行人需要來回切換平臺(tái)進(jìn)行信息同步，更新不及時(shí)、填寫錯(cuò)誤是常見現(xiàn)象。對于管理者來說，需要經(jīng)常核查，項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤和把控困難，管理成本極高。

千呼萬喚，分秒幀的流程管理工具終于上線了！

它支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義工作流程，將所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化；項(xiàng)目創(chuàng)建人和管理員可基于預(yù)設(shè)的工作流程，創(chuàng)建待辦任務(wù)，并分配給不同的項(xiàng)目成員；項(xiàng)目成員實(shí)時(shí)接收待辦任務(wù)，該干什么一目了然；團(tuán)隊(duì)管理者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等可通過項(xiàng)目報(bào)表和自動(dòng)化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，快速查看團(tuán)隊(duì)所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，以及團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)完成情況。

新功能將流程管理與視頻審改協(xié)作場景一站式打通，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范化，可顯著提升執(zhí)行效率，降低項(xiàng)目管理成本。

Tips：「流程管理」是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版以上用戶才能享受的功能，且不同版本的具體權(quán)益有所區(qū)別，可在文尾掃碼預(yù)約咨詢。

先跟隨下方的操作指南體驗(yàn)一下吧。

極簡操作指南：

1.自定義標(biāo)準(zhǔn)流程
管理后臺(tái)中增加了「流程管理」頁面。在這里，除了一套默認(rèn)流程，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或管理員可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自定義工作流程，將所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。比如創(chuàng)建一套慕課視頻的審閱流程，可以設(shè)置組長審核通過、負(fù)責(zé)人審核通過、后期修改、校方教師審核等流程節(jié)點(diǎn)。
image的副本.png 創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí)，可以一鍵應(yīng)用已經(jīng)創(chuàng)建好的預(yù)設(shè)流程。對于已經(jīng)創(chuàng)建的項(xiàng)目，如果現(xiàn)有流程與實(shí)際業(yè)務(wù)不匹配，也可以替換預(yù)設(shè)流程，需具備項(xiàng)目管理員以上權(quán)限且是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員才能進(jìn)行此項(xiàng)操作。
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2.統(tǒng)一分配任務(wù)，責(zé)任到人

項(xiàng)目創(chuàng)建人和管理員可基于預(yù)設(shè)的工作流程，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)下，創(chuàng)建待辦任務(wù)，并分配給已經(jīng)加入項(xiàng)目的成員，比如指定成員審批是否修改文件狀態(tài)，或?yàn)轫?xiàng)目成員添加任務(wù)。一個(gè)審批可指定多人進(jìn)行「或簽」或「會(huì)簽」，「或簽」指其中一人審批即可通過，「會(huì)簽」則需多人審批才可通過。
image (2).png 需要注意的是，無法將待辦任務(wù)分配給外部協(xié)作者，例如沒有加入項(xiàng)目的外部專家、客戶等。

3.待辦任務(wù)實(shí)時(shí)提醒
左側(cè)的一級導(dǎo)航欄中增加了「待辦」，項(xiàng)目成員在這里實(shí)時(shí)接收待辦任務(wù)，該干什么一目了然。例如，如果你是剪輯師，內(nèi)容完成審核進(jìn)入「后期修改」的節(jié)點(diǎn)后，你就可以在這里收到任務(wù)提醒，也可以從這里進(jìn)入文件詳情頁，查看有哪些修改意見。
image (4).png 收到審批任務(wù)的項(xiàng)目成員，則可以從待辦列表中，對文件進(jìn)行審批「通過」或「駁回」的操作。審批「通過」后，文件的狀態(tài)才會(huì)從上一個(gè)狀態(tài)，變化為審批后的狀態(tài)。

4.任務(wù)一鍵推進(jìn)

項(xiàng)目成員完成自己的待辦后，可在文件詳情頁點(diǎn)擊「推進(jìn)」按鈕，推進(jìn)流程到進(jìn)入后續(xù)節(jié)點(diǎn)。

如果下一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)需要外部協(xié)作者對文件進(jìn)行審閱，在創(chuàng)建審閱分享鏈接時(shí)，可以開啟「流程推進(jìn)」開關(guān)，讓外部協(xié)作者在審閱時(shí)完成項(xiàng)目內(nèi)文件的狀態(tài)變更，將你所分享的處于A狀態(tài)的文件，推進(jìn)至B狀態(tài)。審閱人瀏覽你分享的文件，進(jìn)行審閱批注后，在分享落地頁點(diǎn)擊「審閱完成」按鈕即可。

image (5).png 在項(xiàng)目文件列表頁，選中任意一個(gè)文件，即可在右側(cè)看到該文件的「狀態(tài)日志」，包括文件狀態(tài)的每一次變更、由誰審批、由誰推進(jìn)等，方便追蹤進(jìn)度或在出現(xiàn)問題后追責(zé)。

5.團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)可視化展示

左側(cè)的一級導(dǎo)航欄中還增加了「團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)」。團(tuán)隊(duì)管理者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等角色可通過項(xiàng)目報(bào)表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，快速查看團(tuán)隊(duì)所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，包括每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)中文件數(shù)量和每個(gè)文件所處的流程狀態(tài)，以及所有團(tuán)隊(duì)成員的活躍狀態(tài)和任務(wù)統(tǒng)計(jì)。該功能模塊目前僅對企業(yè)定制版客戶開放。

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6.手機(jī)端待辦提醒和流程推進(jìn)

在分秒幀微信小程序端，也增加了「待辦」和「數(shù)據(jù)」頁面，項(xiàng)目成員和管理者可以通過手機(jī)查看待辦任務(wù)，推進(jìn)工作流程，把控所有項(xiàng)目進(jìn)展。但無法通過手機(jī)，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程的自定義設(shè)置和任務(wù)分配。

關(guān)于分秒幀

分秒幀——云時(shí)代音視頻生產(chǎn)協(xié)作平臺(tái)。

可幫助音視頻創(chuàng)作者在云端構(gòu)建工作流，從意見收集到成片交付，以及素材和版本管理、項(xiàng)目流程管控，分秒幀都可一站式搞定。無論身在何處，分秒幀都能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)無縫協(xié)作，擁有更短的審改周期，更高的出片效率，更簡單的交付方式，指數(shù)級提高內(nèi)容生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)視頻創(chuàng)作“多快好省”。

創(chuàng)立于2019年，目前已經(jīng)為來自廣告?zhèn)髅健CN&自媒體、游戲動(dòng)畫、教育培訓(xùn)、電商等不同行業(yè)的百萬音視頻從業(yè)者及專業(yè)機(jī)構(gòu)提供生產(chǎn)協(xié)作服務(wù)。

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