還在用Excel管理視頻生產流程？用它輕松實現流程標準化，進度一目了然
在并行項目和成員較多的視頻團隊中，由于工作流程缺乏統一標準，容易頻繁產生混亂、錯誤和返工，內容產出的效率和質量參差不齊。很多管理者都意識到規范生產流程的必要性，但卻始終找不到與視頻協作場景直接打通的流程管理工具。
無論是在教培、游戲、電商，還是新媒體、動畫領域，絕大多數管理者仍然在使用Excel或在線表格進行流程管理，在項目過程中由執行人手動填寫信息，更新進度。執行人需要來回切換平臺進行信息同步，更新不及時、填寫錯誤是常見現象。對于管理者來說，需要經常核查，項目進度的追蹤和把控困難，管理成本極高。
千呼萬喚，分秒幀的流程管理工具終于上線了！
它支持根據業務需求自定義工作流程，將所有關鍵節點標準化；項目創建人和管理員可基于預設的工作流程，創建待辦任務，并分配給不同的項目成員；項目成員實時接收待辦任務，該干什么一目了然；團隊管理者和項目負責人等可通過項目報表和自動化的數據統計，快速查看團隊所有項目的數據，以及團隊成員的任務完成情況。
新功能將流程管理與視頻審改協作場景一站式打通，實現流程規范化，可顯著提升執行效率，降低項目管理成本。
Tips：「流程管理」是企業標準版以上用戶才能享受的功能，且不同版本的具體權益有所區別，可在文尾掃碼預約咨詢。
先跟隨下方的操作指南體驗一下吧。
極簡操作指南：
1.自定義標準流程
管理后臺中增加了「流程管理」頁面。在這里，除了一套默認流程，團隊負責人或管理員可以根據自己的業務需求自定義工作流程，將所有關鍵節點標準化。比如創建一套慕課視頻的審閱流程，可以設置組長審核通過、負責人審核通過、后期修改、校方教師審核等流程節點。創建新項目時，可以一鍵應用已經創建好的預設流程。對于已經創建的項目，如果現有流程與實際業務不匹配，也可以替換預設流程，需具備項目管理員以上權限且是團隊內部成員才能進行此項操作。
2.統一分配任務，責任到人
項目創建人和管理員可基于預設的工作流程，在每個節點下，創建待辦任務，并分配給已經加入項目的成員，比如指定成員審批是否修改文件狀態，或為項目成員添加任務。一個審批可指定多人進行「或簽」或「會簽」，「或簽」指其中一人審批即可通過，「會簽」則需多人審批才可通過。需要注意的是，無法將待辦任務分配給外部協作者，例如沒有加入項目的外部專家、客戶等。
3.待辦任務實時提醒
左側的一級導航欄中增加了「待辦」，項目成員在這里實時接收待辦任務，該干什么一目了然。例如，如果你是剪輯師，內容完成審核進入「后期修改」的節點后，你就可以在這里收到任務提醒，也可以從這里進入文件詳情頁，查看有哪些修改意見。收到審批任務的項目成員，則可以從待辦列表中，對文件進行審批「通過」或「駁回」的操作。審批「通過」后，文件的狀態才會從上一個狀態，變化為審批后的狀態。
4.任務一鍵推進
項目成員完成自己的待辦后，可在文件詳情頁點擊「推進」按鈕，推進流程到進入后續節點。
如果下一個流程節點需要外部協作者對文件進行審閱，在創建審閱分享鏈接時，可以開啟「流程推進」開關，讓外部協作者在審閱時完成項目內文件的狀態變更，將你所分享的處于A狀態的文件，推進至B狀態。審閱人瀏覽你分享的文件，進行審閱批注后，在分享落地頁點擊「審閱完成」按鈕即可。
在項目文件列表頁，選中任意一個文件，即可在右側看到該文件的「狀態日志」，包括文件狀態的每一次變更、由誰審批、由誰推進等，方便追蹤進度或在出現問題后追責。
5.團隊數據可視化展示
左側的一級導航欄中還增加了「團隊數據」。團隊管理者和項目負責人等角色可通過項目報表和數據統計，快速查看團隊所有項目的數據，包括每個流程節點中文件數量和每個文件所處的流程狀態，以及所有團隊成員的活躍狀態和任務統計。該功能模塊目前僅對企業定制版客戶開放。
6.手機端待辦提醒和流程推進
在分秒幀微信小程序端，也增加了「待辦」和「數據」頁面，項目成員和管理者可以通過手機查看待辦任務，推進工作流程，把控所有項目進展。但無法通過手機，進行團隊標準流程的自定義設置和任務分配。
關于分秒幀
分秒幀——云時代音視頻生產協作平臺。
可幫助音視頻創作者在云端構建工作流，從意見收集到成片交付，以及素材和版本管理、項目流程管控，分秒幀都可一站式搞定。無論身在何處，分秒幀都能讓整個團隊無縫協作，擁有更短的審改周期，更高的出片效率，更簡單的交付方式，指數級提高內容生產效率，實現視頻創作“多快好省”。
創立于2019年，目前已經為來自廣告傳媒、MCN&自媒體、游戲動畫、教育培訓、電商等不同行業的百萬音視頻從業者及專業機構提供生產協作服務。
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