辦活動,牢記這12個關鍵點~甲方超滿意!
(文中素材來自網絡公開信息,侵刪,謝謝)
每日一梗
為什么蠶寶寶很有錢?因為它會結繭(節儉)。
最近貓妹妹發現來了很多活動新人小伙伴~所以現在經常會看到這樣的問題:我是活動策劃新人,我應該怎么做?
你們都知道,活動策劃,大量的加班、想創意、趕方案…累是肯定的,需要付出大量的腦力勞動。
但是,一個好的活動策劃,不光要寫出條理清晰、有創意、合甲方胃口的方案,必須還要學會注意到活動現場的每一個細節。
畢竟活動整體的體驗感、活動的效果、活動的口碑…這些只有靠現場才能體現的因素,才是甲方爸爸為你買單的理由。
今天貓妹妹就給你們分享做好一場活動一定需要牢記的12個關鍵點,各類活動都能用得上!(趕緊先收藏,下次做方案直接拿來用!)
活動前期
01開碰頭會,明確客戶需求在做策劃方案的最初就要向領導和客戶確認好需求,因為后期所有的工作都要圍繞這個需求做。比如活動目的、預算、參與人數、重要領導分別有幾位?活動想要達到什么樣的傳播效果?
02開分工會,整合活動資源召集相關部門或團隊開分工會,知道你能調動的資源都有哪些,以及哪些人、哪些部門能配合你一起完成這次活動。同時,分配好各部門的工作崗位,給合適的人安排合適的職責,推進活動的時候才能夠有條不紊。
03確認場地,越早確認越好在需求確定后,你要做的第一件事情就是,確定場地!確定場地!確定場地!按照預算,找到合適的場地,及時簽訂合同/協議。
你需要確認這些細節信息:
04
確認活動策劃書
進行到這個時候,你需要開始準備一份完整的執行策劃書(執行方案)
執行策劃書的細節:
05確認活動物料清單(實物)開始進入細節執行階段,建議這個時候可以準備一些帶有時間規劃的工作表,幫助你回想起一些容易被忽視的小事。大到舞臺、大屏幕、背板,小到簽到表、工作證、氣球,都是你需要考慮的。
參考物料清單:
06
確認活動物料清單(非實物)這里指的是需要創意設計制作的物料,包括場地布置的效果圖、舞臺效果圖、座位安排等,當然還有現場的主視覺(KV)設計、視頻制作等。
參考物料清單:
07確認攝影攝像需求這個環節,就算你是市場高手,也要找個專業團隊來幫你,因為現場照片的畫質、美感會直接影響到后期傳播,最好找一個長期合作的專業拍攝團隊。
所以問題就是找誰來拍?需要幾位攝影師和攝像師?2個機位和3個機位的效果又大不相同…
確定細節:
活動執行
08舞臺搭建
作為執行者,你需要和供應商密切配合,向場地方爭取更多資源,滿足活動的順利進行。如果你有一個靠譜的公關活動供應商,這個時候你離成功就不遙遠了。
舞臺搭建,這些細節需要你確定:
你還需要充當“檢查官”的角色,檢查容易出現問題的環節。
你需要繼續確認這些細節信息:
09活動彩排
問題都是在活動彩排中發現的,所以要記下每一個在彩排中遇到的問題。
活動彩排,這些細節需要你確定:
10活動管理
這個環節說就是觀眾管理/活動流程管控/舞美配合/突發狀況緊急處理,分為了三部分,分別是活動前、活動中、活動后。
活動傳播
11活動總結學會做總結很關鍵,并不是活動做完了就不管不問,而且需要收集一些活動后的客戶反饋數據,為下次活動積累寶貴的經驗,同樣的錯誤決不能在下次出現。
這些細節需要你確定:
12
活動傳播
很多人以為活動結束就沒事了,對于有些活動來說,活動現場結束才意味著活動剛剛開始。
活動傳播渠道和效果:根據需求而定。
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